5 важни факта за офис разходите

За поредна година Canon публикува изследването Office Insights, в което дава полезна информация за офис разходите в страните от Централна и източна Европа, свързани с печата и обработката на документи, а също и със сигурността на бизнес процесите в компаниите. Това е важно, особено предвид нарастващите изисквания за оптимизация, пред които всяка компания на практика е изправена. И още по-важно предвид затягането на контрола на личните данни в страните от европейския съюз заради въвеждането на GDPR. Тази година, в проучването за първи път участват с мненията си и компании от България, което прави информацията в Office insights 2018, още по-ценна за бизнеса тук.

Подбрахме за вас 5 от най-интересните факти от проучването, представени с по един резултат. Ето ги:

44%. Това е броят на участващите в проучването, които заявяват, че печатат много или малко повече, отколкото преди една година. Интересен факт, предвид това, че непрекъснато се говори за офиси без хартия и дигитализация.

15%. Само толкова са респондентите, които са наясно с реалната цена на отпечатана цветна страница. Само 15%. Дали това ни се струва малко или много, вероятно не е най-важното – по-съществено е да знаем, че това е началото на мисленето за оптимизация на офис разходите, сред които и печата.

7%. Това е делът на компаниите, които вече са преустановили използването на хартиени копия за транзакциите си. Също толкова заявяват, че ще го направят през следващата година. Автоматизацията на процесите определено предстои.

33%. Процентът компании, които са се сблъсквали със случаи на изчезнали документи вътре или извън организацията. Това съвсем не изглежда малко и поставя още по-значими изисквания пред сигурността и налага нужда от автоматизация на бизнес процеси.

25%. Това са респондентите, които смятат, че използването на облачни услуги излага сигурността на риск. Но облачните услуги са много повече от съхранение на данни. Те могат буквално да преобразят бизнеса и живота в офиса, като позволят работните места да се проектират около хората и начина им на взаимодействие с бизнес информацията и служителите, а не около писмени документи.

Целият Canon Office Insight Report може да бъде свален безплатно от тук: www.canon.bg/officeinsights2018.