Digital Office - ново решение за корпоративна комуникация и управлението на процеси

Теленор добавя към портфолиото си от услуги за бизнеса иновативното мобилно приложение Digital Office. То осигурява на компаниите цялостно решение за вътрешна корпоративна комуникация и управление и дигитализация на вътрешни процеси.

Приложението е разработено от вътрешен дизайнерски и технологичен екип и се използва от служителите на оператора вече четири години. В момента то е във финален етап на внедряване при първия голям корпоративен клиент. Digital Office спечели наградата „HR технология на годината“ на Employer Branding Awards 2020 на b2b Media. Основната цел на софтуера е да подпомогне вътрешните процеси, с което да улесни служителите, но и да спести време и ресурси на фирмите.

Digital Office разполага с разнообразни модули, които могат да изпълняват различни функции, според нуждите на конкретния бизнес. Приложението може да се използва и за дигитализация на различни процедури, с което да бъдат намалени административната тежест и съхранението на хартиени копия от документи.

Основен модул в приложението е дигитален указател с контактите на всички служители на компанията. В него се включват техните служебни телефонни номера и имейли, както и информация за екипа, в който работят. Модул „Отворени позиции“ позволява на служителите да кандидатстват за позиции в компанията.

Сред съществените предимства на платформата е и модулът за публикуване на вътрешни новини, който позволява споделянето на статии, видеа, документи, снимки и линкове сред всички служители. Чрез модул „Събития“ служителите могат да се регистрират за участие във вътрешни събития, като Digital Office запазва детайлите за това кога и къде трябва да бъдат.

Приложението позволява събирането на едно място и класифицирането по категории на всички оферти и придобивки, достъпни за служителите на компанията, както и инструменти за провеждане на анкети за удовлетвореността на служителите или за мнението им по различни въпроси.

Мобилното приложение е достъпно за сваляне за устройства с Android и iOS. Бизнесите, които изберат да използват Digital Office за своите нужди, ще получат удобен интерфейс за управление на съдържанието, както и техническа поддръжка от Теленор, уточняват от компанията.

Теленор предлага Digital Office, както за свои бизнес клиенти, така и за компании, които нямат сключен договор за мобилни услуги с оператора. Цената на приложението варира според броя служители, които ще го използват. За повече информация всяка компания може да се обърне към корпоративните търговци на Теленор, или да посети уеб страницата на оператора.