5 полезни за бизнеса възможности на Skype

Кажете, кое според вас е най-посещаваното пространство в Интернет? Социалната мрежа Facebook с 400 млн. регистрирани потребители? Не, верният отговор е - Skype! Той има над 560 млн. потребители, като в пиковите моменти в него общуват и работят едновременно 23 млн. души. Усетихте ли нюанса с „работят”? Защото Skype е много по-подходящ като глобална връзка за бизнеса: по данни на самата кмпания, една трета от регистрираните потребители го ползват предимно за делово общуване.

Ако все още не сте открили всички негови предимства, ето няколко съвета как да повишите ефективността на работата си със Skype.

 *Записвайте аудио и видео разговорите

За целта трябва да си инсталирате програмата Pamela. Това е електронен секретар, който може по зададено от потребителя време да пуска факсове и да звъни на отсрещната страна като предава записани съобщения. Но най-интересната функция на Pamela e да записва всички входящи и изходящи аудио и видео разговори. Защо ви е нужно това? Защото така пестите време и не се налага да се обаждате по няколко пъти на събеседника си, за да си припомните какво сте обещали и за какво сте се договорили.

  *Управляйте разходите

Чрез Skype, както добре знаете, може да се звъни и на обикновени телефони, да се водят градски, междуградски и международни разговори. Един интересен факт: през Skype минават 12% от всички международни телефонни обаждания в света. Ако искате да регулирате и намалите корпоративните разходи за телефония, просто трябва да се сдобиете с бизнес-версията Skype Маnager, която позволява да се разпредели избрания от вас лимит за обаждания между всички служители и ви държи постоянно в течение дали няма да бъде надвишен.

*Правете презентации

В последната версия на програмата се появи възможност да показвате на събеседника си екрана на вашия компютър или пък отделна програма. Във версията за Windows например трябва да се избере в прозореца за диалог командата „Сподели”, после „Покажи екрана”, а след това „Покажи целия екран” или „Покажи избраното”. По този начин може да се демонстрира презентация в PowerPoint или пък да поискате съвет при работа с всякакви документи, в които трябва да се „надникне”.

 *Организирайте видеоконференции

Вече е достъпна бета-версията Skype 5.0, в която е добавена възможността за едновременна видеовръзка с четирима събеседника. Компанията обаче съветва потребителите да проявят още малко търпение и да изчакат няколко месеца за старта на официалната версия. Тестовата все още не е достатъчно стабилна да поддържа разширената видеовръзка.

 *Идентифицирайте се при мобилна връзка

При позвъняване през Skype на мобилен телефон, този на когото звъните, ще види или надписа „Скрит номер” или цифри, които нищо не му говорят. За да избегнете този момент, в настройките на Skype можете да зададете номера на вашия мобилен телефон – така вашите събеседници винаги ще са наясно кой ги търси.