Кога да свикате пресконференция

Пресконференциите не са лесно за организиране събитие. Освен това, не излизат евтино. Затова не бива да са случайни. Важно е поводът за свикването им да е наистина важен. Ако дадена компания или организация провежда пресконференции всяка седмица, скоро те ще се изчерпят от съдържание и ще станат напълно безсмислени.

Кога си струва да се направи пресконференция? Този въпрос си задават често както пиар отделите в компаниите, така и наетите обслужващи агенции. Ето няколко точни ориентира:

1.) Ако си задавате този въпрос, значи най-вероятно няма нужда от нея. Пресконференция трябва да се свика когато има наистина голяма новина, съветва MarketingAbout. Медийните събития на всяка уважаваща себе си компания или държавна служба трябва да се случват единствено, когато има да се оповести нещо голямо, нещо, към което ръководството би искало да привлече вниманието на телевизионните журналисти. В политиката това най-често е кандидатурата на представител на дадена партия за местен държавен пост или за парламента. (Въпреки, че съчетаването на политиката с шоуто по света в последните години доведе все по-често да се появяват поводи за пресконференции.) В бизнеса – големите сливания или фалитите са новините, които наистина заслужават организирането на среща с медиите. Както и социалните инициативи.

2.) Когато новината е гореща. Трябва да става дума за нещо, случило се току-що, напомнят още американските пиар специалисти. И внимавайте, преди пресконференцията не бива да има изтичане на информация или пробиви, които да я обезсмислят и подхранват слухове.

3.) Когато телефонът не спира да звъни. Ако репортерите ви звънят цял ден по някакъв повод и се чудят кога ще направите изявление, това е най-подходящият момент да организирате пресконференция. Имайте предвид обаче, че в хода на активни политически събития, като предстоящи избори в страната например, една пресконференция на компания или организация, свързана с тема извън политиката, би била значително засенчена.