Тихите помощници в търсенето на баланса работа - лично време

Заличаването на границите между работата и личното време беше един от драматичните странични ефекти на ковид-пандемията. Впоследствие дори придоби силата на трансформиращо събитие, което провокира синдроми на глобалния пазар на труда като „Голямото напускане“, „Хибриден модел на пабота“, „Тихото напускане“ и дебати за „Правото на изключване“. Изгубените граници трудно се отвоюват обратно, но струва ли си изобщо да се води война след като просто можем да поставим „бойното поле“ под пълен контрол?!

В отговор на призивите и очакванията за повече уважение към баланса работа-лично време, някои компании започнаха да разработват функции, които са толерантни към класическото понятие „работно време“, или добавят възможност за повече тихи периоди, в които всеки може да се концентрира върху важните си задачи без излишни разсейващи „включвания“.  Ето няколко такива решения, които се появиха почти незабелязано, но вече успешно се вграждат в начина ни на живот и помагат да открием своите граници на баланса работа-лично време.

Digital Detox

Digital Detox използва концепцията за цифрово здраве и я превръща в предизвикателство. Приложението предлага различни режими, които можете да активирате, за да ви помогнат да намалите времето, прекарано пред екрана. То използва разрешенията на администратора на устройството, за да ограничи колко често използвате телефона си и какво използвате, докато сте на него. Приложението използва отчетност, за да държи потребителите наясно за реалните им навици. Разбира се, можете да го изключите и да игнорирате всичко това, ако искате, но не това е същинската цел, нали?

Множеството нива на трудност ви позволяват да започнете от малко и да си проправяте път нагоре, за да можете да се справите с пристрастяването към телефона.

Google Family Link

Google Family Link е едно от най-добрите приложения за цифров контрол и баланс за вашите деца. Родителите могат да го инсталират на телефона на детето си и да го използват, за да следят неща като времето, прекарано пред екрана, кои приложения използва детето и колко дълго. Оттук родителят може да научи детето на цифрова умереност и да му помогне да предотврати превръщането ѝ в пристрастено.

Съществува система за разрешаване, чрез която родителят може да спре детето да използва дадено приложение, ако иска. Има и традиционни функции за дигитално благополучие като ограничения на времето за гледане на екрана и ограничения на приложенията. Първоначалната настройка е малко трудна, но иначе приложението е доста добро решение за организация на онлайн активността на подрастващите.

Microsoft Outlook

Неотдавна Microsoft актуализира Outlook, за да даде на компаниите възможност автоматично да започват или да прекратяват всички срещи по-рано, за да осигурят на служителите почивка между работните срещи. Новите настройки в Outlook се въвеждат, за да помогнат за намаляване на цифровото претоварване при работа от разстояние.

Компаниите могат да задават свои собствени настройки по подразбиране за планиране, като те са напълно адаптивни. Това означава, че може да имате пет минути, блокирани преди или след 30-минутна среща, или 10-15 минути след едночасови срещи. Отделните лица също могат да задават свои собствени подразбиращи се графици, но опцията за цялата компания е съществената промяна тук.

Софтуерът за календари като Outlook от десетилетия по подразбиране определя срещи на час, като често неволно насърчава идеята за срещи "една след друга" с настройки по подразбиране, които не отчитат необходимостта от почивка между тях. Ако днес създадете нова среща в Outlook, по подразбиране тя ще бъде с продължителност 30 минути и в рамките на един час. Дори падащото меню не улеснява избора на потребителско време, без да го въвеждате ръчно. Още по-ценна и адмирирана е настройката, която позволява да зададете дата и час за изпращане на имейл, така че ако го пишете извън общоприетото работно време, да не безпокоите колега, клиент или партньор с изпращането му в този момент, а да насрочите писмото си за началото на следващия работен ден например. Усещате ли деликатния намек на Outlook? Уважавайте правото на изключване и на другите.

Microsoft Viva Insights

Microsoft Viva Insights е част от по-широката платформа Microsoft Viva, която обединява комуникациите, знанията, обучението, ресурсите и прозренията в едно преживяване за служителите, което се интегрира безпроблемно в приложенията, които използвате всеки ден, като например Microsoft Teams.

Viva Insights включва Microsoft Teams и уеб приложение, както и уеб функции и инструменти, които помагат на хората и фирмите да се справят с ежедневните задачи чрез препоръки за подобряване на производителността и дигиталната култура.

Така например, проучванията показват, че за да се съсредоточите отново върху дадена задача след прекъсване, са необходими средно 23 минути. Постоянното разсейване по време на целенасочена работа може да доведе до по-голям стрес и по-ниска производителност. Трудно е да се съсредоточите върху предизвикателна работа, когато разполагате само с малки отрязъци от време между срещите или сте разсейвани от входящи имейли и чатове. Блокирането на няколко часа всеки ден за съсредоточаване без прекъсвания може да ви помогне да постигнете напредък по важните си задачи и проекти.

Viva Insights може да ви помогне да защитите времето за фокусирана работа и да сведете до минимум известията (и по този начин разсейването) от чатове и обаждания в Teams, докато се фокусирате.

Samsung Galaxy Watch 4

Използването на смарт часовник за наблюдение на здравето се превърна в обичайна част от ежедневието ни. Приблизително всеки пети американец вече притежава смарт часовник и броят им се увеличава с всеки изминал ден.

Разбира се, смартчасовниците имат много други функции, които не се отнасят до здравето и физическата форма, но функциите, свързани със здравето, винаги са били в центъра на тяхното използване. Например, педометърът за отчитане на крачките и мониторът за сърдечен ритъм са основни елементи в света на смарт часовниците и фитнес тракърите. А напоследък, повечето от тях са и като своеобразен "тахометър" на заседяването и през определен интервал от време подканват работещите на компютър да станат и да се пораздвижат.

Най-новото предложение на Samsung, Samsung Galaxy Watch 4, подобрява значително предишния модел. То има всички обичайни функции за здраве и фитнес на SmartWatch, но има и уникални добавки в това отношение. Например биометричният сензор "3 в 1" използва оптичен сърдечен ритъм, електрически сърдечен ритъм и биоелектрически импеданс анализ за откриване на предсърдно мъждене, нива на кислород в кръвта и състав на тялото.

Samsung също така е инвестирала в значително подобряване на алгоритъма си за измерване на точността на сърдечния ритъм, за да ви осигури най-точен сърдечен ритъм.  Можете да използвате Samsung Galaxy Watch 4 и за наблюдение на кръвното налягане. Трябва да се отбележи обаче, че той използва фотоплетизмография, която няма да бъде напълно точна като апарат за измерване на кръвно налягане.

Една уловка: часовникът не е съвместим с iPhone и, въпреки че е съвместим с всички телефони с Android, някои функции са достъпни само ако имате телефон Samsung (кръвно налягане, ЕКГ и процент телесни мазнини).

Inbox Pause

Проучванията показват, че проверяването на имейли само няколко пъти на ден намалява стреса и повишава производителността. Функцията Inbox Pause спира постъпването на нови имейли във входящата ви поща, докато не сте готови за тях. Следователно можете да премахнете прекъсванията, за да можете да завършите важни проекти, да си запазите време за работа с дълбоко съсредоточаване и да си възвърнете часовете загубена продуктивност.

С Inbox Pause получавате имейли автоматично по график, така че можете да контролирате притока на електронни съобщения без да пречи на продуктивната ви работа. Сложете на пауза входящата си поща през вечерните часове или през уикенда, или настройте пакетна доставка, за да получавате имейли само в работно време.

Приложението е достъпно за Gmail и Outlook, както и за iPhone и Android.

Freedom

Freedom блокира уебсайтове и приложения, за да ви помогне да се съсредоточите. Можете също така да работите офлайн и да блокирате изцяло интернет, за да не си губите времето, или да планирате времето, в което списъкът ви с блокирани устройства да започне да действа.

Freedom осигурява приятна lo-fi музика, за да се изолирате от света, и ви позволява да проследявате историята на сесиите и да правите бележки за задачите, които изпълнявате. Синхронизирайки Freedom на различни устройства, можете да се освободите от разсейващите фактори навсякъде. Приложението е налично за мобилни устройства, настолни компютри и дори за браузъри като Chrome, Firefox, Edgeи and Opera без значение на операционната система.

Eye Pro

Eye Pro е приложение, което е специално създадено за цифровата ера: напомня ви да мигате. Недостатъчното мигане е основната причина за умората на очите. Когато се фокусираме върху екрана на компютъра, мигаме с по-ниска честота в минута, което изсушава очите ни и причинява напрежение в края на деня. Eye Pro функционира невероятно простичко, но е много по-важно, отколкото бихте очаквали.