300 компании може да останат без финансиране по ОП „Конкурентоспособност“

Българските компании, които очакват финансиране за внедряване на ERP системи по програмата за „Покриване на международно признати стандарти и въвеждане на системи за управление в предприятията“ на ОП „Конкурентоспособност“ съвсем скоро ще бъдат изправени пред редица проблеми, свързани с осъществяването на проектите им. Реален е рискът голяма част от одобрените компании да не успеят да спазят необходимите срокове и условия и да загубят спечеленото финансиране. Това са опасенията, които водещи компании от ERP сектора в България, представиха пред медиите. Компаниите предложиха на бизнеса и държавната администрация и успешни решения за преодоляване на натрупаните проблеми.

„Основните предизвикателства пред компаниите, които искат да внедрят информационни системи за управление на бизнеса (ERP), използвайки механизмите за европейско финансиране, в момента са кратките срокове за внедряване, липсата на достатъчно капацитет за оценка на проектите от страна на държавната администрация, както и значителния обем на работа, свързан с големия брой на одобрените проекти“, обобщи ситуацията Божидар Крапчев, управляващ партньор на LLP Dynamics България.

„Капацитетът на всички професионални ERP компании в България да внедряват системи за управление на бизнеса ще бъде крайно недостатъчен“, допълни той, уточнявайки че до края на март 2012 г. се очаква да бъдат одобрени около 300 компании за безвъзмездно финансиране, докато капацитетът на фирмите за внедряване е 60 на година.

„Големият брой на подадените проекти по програмата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ (близо 1300) е сигнал за изключителната потребност на българският бизнес от ERP системи и нужда от помощ при тяхното финансиране“, заяви Герчо Каракашев, управител на ERP Concept. Според него сериозният интерес говори и за това, че тази потребност е била пренебрегвана през изминалите години. Другият проблем е, че се очаква значителна част от проектите да бъдат спечелени от неутвърдени компании, които биха предложили услуги, неотговарящи на международните стандарти.

Ето и конкретните предложения за справяне с проблема:

1. Предвиждане в индикативната програма на постоянно отворена процедура за въвеждане на системи за управление в предприятията, без това да е свързано с въвеждане на международни стандарти.

2. Фирмите-внедрители са готови да подкрепят администрацията с експертни оценки за техническата състоятелност на проектите.

3. Съкращаване на сроковете за подписване на договор, организиране на търгове и признаване на направените разходи преди подписване на договора с агенцията.

Освен това Владо Рашев, управляващ съдружник на Balkan Services, призова да се наложат правила в две посоки:

1. Бенефициентите да имат възможност да внедрят система, която като цена, не надхвърля определен процент от оборота на компанията-внедрител. Добрите практики сочат, че цената на бизнес софтуера, предлагана от една организация, не бива да надвишава 1-1,5% от годишния й оборот.

2. Внедрителите на ERP по програмата да имат достатъчно опит за внедряване на системи от съответния (ценови) клас. Тук добрите практики (приети включително в практиките по Закона за обществените поръчки) е да се изисква оборотът от подобна дейност на компанията-внедрител да надхвърля поне от 2.5 до 3 пъти стойността на проекта за всяка една от трите предходни финансови години.

Росен Караиванов, управител на Тим ВИЖЪН България, съветва: „Внедряването на ERP е сложен процес, който изисква влагането на усилия както от внедрителя, така и от клиента. За да е възможно изпълнението и приключването на проектите в рамките на бюджета и времето, зададени от управляващите органи, предварителната подготовка от страна на клиента придобива съществена важност“. Три са основните фактори за успех според него.

Общото мнение на компаниите от бранша е, че ако клиентите се подготвят предварително за бъдещото внедряване, това ще повиши значително вероятността за успех на проекта в рамките на условията по Програмата и получаването на решение, което отговаря на техните изисквания и нужди.

Според Павлета Тодорова - ERP Unit Manager на ATOS, факторите за успех при внедряването на ERP са няколко: Силната ангажираност на ръководството на фирмата, която внедрява ERP, при вземане на важни решения, правилното управление на очакванията, осигуряването на професионален екип от страна на клиента, който активно да участва в проекта, управлението на обхвата на проекта, възприемането на добрите практики, заложени в софтуера и готовност за реинженеринг и управлението на съпротивата срещу промяна.

Конкретните предложения за подобряване на възможностите за европейско финансиране на ERP ще бъдат внесени до дни в Министерството на икономиката, енергетиката и туризма.