Нов инструмент улеснява управлението и съкращава с дни месечното приключване в „Бони Холдинг”

Нов инструмент улеснява управлението и съкращава с дни месечното приключване в „Бони Холдинг”

Най-големият производител на свинско месо у нас управлява 8 от своите дружества с нова ERP система

„Бони Холдинг“ реализира мащабен проект за дигитализация като внедри нова система за управление на бизнеса в осем от своите дружества. ERP софтуерът позволява на Групата да отчита както стойностните показатели за продукцията си, така и натуралните измерители, които показват колко ефективно функционира производството.

„Бони Холдинг“ АД е водещо име в българската хранителна индустрия. Компанията е лидер в производството на свинско месо и колбаси. Холдингът разполага с ферми за хибридно и стоково свиневъдство, както и един от най-модерните месопреработвателни комплекси в Европа.

Като силно дигитализирана компания „Бони Холдинг“ управлява бизнеса си чрез технологии от най-ново поколение. Последният проект в тази посока е реализиран с консултантската ИТ компания Balkan Services и касае внедряването на облачната версия на системата SOFTONE ERP. Преди него „Бони Холдинг“ е внедрила успешно софтуер за финансово управление, с който е съкратено в пъти времето за изготвяне на консолидирани финансови отчети, както и решение за бизнес анализи. Към момента е в процес разработката на нова BI система за „Бони Холдинг”, която ще осигури една много широка картина за бизнеса на компанията и ускори вземането на решения. Всички проекти са съвместни с Balkan Services, които обезпечават и ИТ поддръжката за холдинга.

„Партньорството ни с Balkan Services се крепи на взаимно доверие, изградено с много проекти и датира от много години”, посочи финансовият директор на „Бони Холдинг” Христо Стоянов. Той сподели, че именно тези добри бизнес отношения са в основата на избора на консултантската компания за изпълнението на този сложен и мащабен проект, като нарече осемте паралелни внедрявания на системата за управление на бизнеса за толкова кратко време - героизъм.

Сериозна стъпка в посока оптимизиране на процесите

Преди внедряването на новия ERP софтуер в „Бони Холдинг” използвали система за управление на бизнеса, на която разчитали дълги години. От Групата отчели, че с разрастването на бизнеса нуждите са се променили и това технологично решение вече не ги удовлетворява.

Новата ERP система улеснява ежедневната дейност в две важни направления на бизнеса - свиневъдство и фуражопроизводство, и помага на служителите на холдинга да работят по-удобно и бързо.

„Самата система позволява на всеки един потребител да работи много лесно с нея, което доставя удоволствие от ежедневната дейност“ коментира за работата със SOFTONE ERP финансовият директор на холдинга.

Софтуерът позволява на мениджмънта на „Бони Холдинг” да види и оцени в дълбочина разходите и отделните елементи на себестойността на продуктите, за да взима своевременно решения за корекция.

С проекта е постигната автоматична сързаност между свинекомплексите, което прави възможно проследяването на показателите в целия жизнен цикъл на отглеждане на животните, осигурява тяхната сравнимост и единен начин на отчитане. Чрез ERP платформата могат да се оценят не само стойностните, но и натуралните показатели, които отразяват резултата от работата на екипите, пряко ангажирани с животните. Това позволява на ръководството да анализира дейността на екипите и да подобрява ефективността.

„Системата ни дава възможност да видим дали самото производство работи добре”, отбеляза Христо Стоянов.

Финансовият директор на Групата изрази наблюдения, че решението облекчава значително оперативната дейност, свързана с месечните приключвания, които са много натоварена част от работата на счетоводителите. Благодарение на разработката те вече се случват само с няколко клика, като това съкращава тази дейност с няколко дни. Заложени са и множество автоматични проверки, които освобождават време на главните счетоводители, осигуряват им повече време за анализ и пълен контрол над счетоводната информация.

С проекта са ревизирани всички процеси. Посредством технологиите всеки един процес в холдинга е автоматизиран, а интегрирането е направено навсякъде, където е необходимо. Пример за това е директната интеграция на SOFTONE ERP с кантарите, измерващи теглото на доставените суровини, с която отпада необходимостта от допълнителен кантарен софтуер и се ускорява изготвянето на документите.

От „Бони Холдинг“ отчитат и един допълнителен плюс от проекта.

„Проблематиката при изграждането на проекта спомогна хората да говорят повече помежду си – това сплоти колективите в отделните дружества и сега вече те спокойно обменят информация и си помагат един на друг. Така тези доказано добри специалисти се превърнаха в още по-добър екип, който гледа в една посока, което е много важно за една фирма”, обясни Христо Стоянов.

Затворен цикъл на производство в осем дружества

Уникалното в бизнеса на „Бони Холдинг” е, че компанията получава суровините за месните си продукти изцяло чрез собствено производство – отглежда прасета, а също и фуража за изхранването им.

Производството на прасета обаче не е като всяко друго, защото този процес не просто произвежда бройки прасета, а създава прираст - абстрактно понятие, което е отразено успешно във функционалността на ERP системата.

Сложността на проекта за дигитализация е обвързана и с факта, че софтуерът за управление на бизнеса е внедрен паралелно в осем различни дружества на “Бони Холдинг“, всяко със своите процеси, начин на работа и екипи, което налага различно поведение на софтуера за всяко дружество и изисква разработването на специфична и сложна архитектура.

В резултат начинът на работа в осемте дружества се унифицира и стандартизира, като са създадени правила и принципи, които да продължат да се развиват и в другите дружества на Групата.

Подобен проект не е възможно да стартира, да се развие и да бъде успешно завършен без подкрепата на мениджмънта на „Бони Холдинг”. Сред факторите за успеха на проекта трябва да откроим и визията на ръководството относно това, което да бъде постигнато и категоричното послание към служителите на холдинга, че това е правилната посока.

От „Бони Холдинг” допълниха, че екипът на Balkan Services е демонстрирал огромен професионализъм и познания и за кратко време е успял да навлезе в специфичните бизнес процеси в Групата.

„Благодарение на новия ERP софтуер ние виждаме, че въпреки много добрите си резултати, можем да подобрим още начина ни на работа и условията, които имаме, за да имаме още по-добра ефективност”, каза в заключение Христо Стоянов. Той подчерта, че пазарът в България в сферата, в която компанията работи, има огромен потенциал и от „Бони Холдинг” планират да продължат своето развитие и занапред.

Коментари

НАЙ-НОВО

|

НАЙ-ЧЕТЕНИ

|

НАЙ-КОМЕНТИРАНИ

Седмичен хороскоп: Звездите за бизнеса от 30 юни до 6 юли
Жега: Испания счупи исторически рекорд за юни с 46 градуса, съпругата на Борис Джонсън се дехидратира
Отпада забраната за влизане в района на Шуменското плато
Четири инвестиции, които си струва да направите още днес
Край на превъртането на километражи при покупка на употребявани автомобили
През есента на 2026 г. започва строителството на Терминал 3 на Летище „Васил Левски“
Зеленски призова за засилване на санкциите срещу Русия
Световната икономика е изправена пред ключов момент, обяви Банката за международни разплащания