SOFTONE HRMS и SOFTONE myWorkplace повишават ефективността и ангажираността на работното място

В динамичната бизнес среда в България, компаниите непрекъснато търсят начини за повишаване на ангажираността на служителите и оперативната ефективност. SoftOne Technologies SA представя новите си платформи SOFTONE HRMS и SOFTONE myWorkplace, с които българският бизнес вече ще има възможност да използва иновативни инструменти, предназначени да отговорят на най-често срещаните предизвикателства в управлението на човешките ресурси и ефективността на работното място.

Какви са най-често срещаните предизвикателства, свързани с ангажираността и цялостното представяне на служителите?

Работодателите често са изправени пред значителни предизвикателства в насърчаването на силно ангажирана и продуктивна работна ръка. Сривовете във вътрешната комуникация могат да доведат до недоразумения, по-ниско самочувствие и намалена производителност, докато липсата на данни в реално време възпрепятства ефективното вземане на решения и навременните интервенции.

Проблемът се изостря още повече, когато бизнесът разчита на ръчни процеси, които често са неефективни и предпоставят допускането на грешки. Развитието на служителите също е сред сложните и изискващи значителни ресурси процеси, тъй като идентифицирането на нуждите от обучение и осигуряването на подходящи възможности за растеж може да бъде предизвикателство за ефективното управление.

Как могат да бъдат преодолени тези предизвикателствата?

SOFTONE HRMS и SOFTONE myWorkplace предлагат цялостно решение на предизвикателствата, пред които е изправен съвременният бизнес, при ефективното управление на човешките ресурси. Тези платформи предоставят набор от инструменти, които оптимизират комуникацията, позволяват достъп до данни в реално време и автоматизират процесите, като по този начин повишават цялостната ефективност. Чрез автоматизиране на рутинните задачи, те намаляват административната тежест, позволявайки на служителите да обработват заявките си по електронен път и свеждайки до минимум необходимостта от директна намеса на отдел „Човешки ресурси“.

SOFTONE HRMS (система за управление на човешките ресурси) е интегрирано решение, което гарантира, че отделите по човешки ресурси имат сигурен и незабавен достъп до точна информация, като им дава възможност бързо да вземат информирани решения. Освен това, решението подпомага идентифицирането на нуждите от обучение и управлението на програмите за развитие, като гарантира, че служителите получават необходимите възможности за повишаване на своите умения.

SOFTONE myWorkplace е иновативна платформа за ангажиране на служителите, която предлага бърз и сигурен достъп до различни процеси и информация. С функции като незабавни актуализации, директен достъп до работните графици и автоматизирани известия, той улеснява безпроблемното взаимодействие между служителите и ръководните кадри.

SOFTONE HRMS в комбинация със SOFTONE myWorkplace е стратегическият партньор на всеки отдел „Човешки ресурси“ и включва няколко значими характеристики, сред които: 24/7 работа на всяко устройство (компютър, таблет, мобилен), управление на всички видове оценяване, интегриран мониторинг на заявките за отпуск, подробен мониторинг на обучението, квалификациите, уменията, задълженията и целите, интегрирано управление на семинари и/или курсове. Не по-малко важни са и системата за актуализиране на задължителните дати за преквалификация и др., интегрираното управление на подбора на персонал, лесното внедряване и разширяване, и лесната му интеграция с други приложения.

Какви са основните предимства на платформата SOFTONE myWorkplace?

Интегрирано управление: опростявате и автоматизирате всички HR процеси на вашия бизнес с функционална и удобна за потребителя HRMS система, която лесно се адаптира към вашите изисквания.

Гъвкавост: проектирано с подходяща гъвкавост, приложението поддържа всички оперативни модели, което ви позволява да отговорите на вашите нужди за управление на човешките ресурси по най-ефективния за вас начин.

По-ефективна работа: увеличавате ефективността на служителите си, като постоянно наблюдавате тяхното образование и обучение, намалявайки с до 50% времето за анализ и обработка на данните.

Актуализация в реално време: давате възможност на служителите си бързо да обработват данни и да извличат надеждна информация в реално време.

По-добри решения: използвате мощните инструменти за измерване на човешките ресурси, и обработвате множество отчети и измервания в реално време за всеки параметър, свързан с работната сила на вашата компания. Увеличавате възможностите си за бързо и информирано вземане на решения, и подобрявате работата на вашите отдели.

Стратегии за ефективност на работата

Прилагането на ефективни стратегии за повишаване на работната ефективност е от решаващо значение за фирмите, които се стремят да повишат производителността и удовлетвореността на служителите. Решенията на SOFTONE предлагат цялостен набор от инструменти в подкрепа на тази цел.

Автоматизацията на процесите чрез SOFTONE HRMS оптимизира повтарящите се задачи, като например молби за отпуск, проследяване на присъствието и актуализации на ведомостите за заплати към външни системи, което позволява на екипите по човешки ресурси да се съсредоточат върху стратегическите инициативи.

SOFTONE myWorkplace дава възможност за гъвкави модели на работа, като поддържа дистанционна работа и адаптивно планиране, за да се задоволи нуждата от разнообразна работна среда.

Вземането на решения, основани на данни, се улеснява от HR метриките и анализите в реално време, предоставяни от SOFTONE HRMS, което дава възможност на мениджърите да правят избори, основани на доказателства. SOFTONE HRMS също така насърчава непрекъснатата обратна връзка и оценка, чрез всеобхватни функции за управление на представянето, включително самооценки и оценки на ръководителите, като насърчава растежа и развитието на служителите.

Ролята на AI за повишаване на ефективността

Интегрирането на AI в SOFTONE HRMS и SOFTONE myWorkplace трансформира съвременното работно място чрез оптимизиране на ефективността, производителността и потребителското преживяване на служителите. Базираните на AI предиктивни анализи, позволяват на организациите да прогнозират текучеството на служителите, да идентифицират най-добрите таланти и да предоставят персонализирани препоръки за обучение. AI алгоритмите анализират предпочитанията и поведението на служителите, за да предоставят персонализирани преживявания, което води до повишена ангажираност и удовлетвореност.

Автоматизирането на рутинни задачи, като планиране и друга обработка, чрез управлявани от AI работни процеси, значително намалява административната тежест и ускорява операциите. AI инструментите също революционизират процеса на набиране на персонал, чрез ефективно сканиране на автобиографии, съвпадение на кандидатите с изискванията за работа и правенето на първоначалната преценка, като в крайна сметка спестяват време и ресурси, и същевременно гарантират, че се наемат най-добрите таланти.

Научени уроци от успешните организации

Успешните организации, които дават приоритет на ефективността и ангажираността на служителите, предлагат ценни уроци за бизнеса, който се стреми да оптимизира дейността си. Тези компании инвестират в усъвършенствани HR технологии, като SOFTONE HRMS и SOFTONE myWorkplace, за да рационализират процесите, да подобрят точността на данните и да насърчат прозрачността и комуникацията.

Чрез насърчаване на култура на непрекъснато усъвършенстване, чрез редовни програми за обучение и развитие, подкрепени от стабилни HR системи, тези организации процъфтяват и се адаптират към променящите се пазарни условия. Те също така възприемат гъвкавостта, включително моделите на дистанционна работа, което им позволява да привличат и задържат най-добрите таланти, и същевременно да поддържат високи нива на производителност.

Дигиталната HR трансформация в България през 2023 г.

През 2023 г. българският HR пейзаж продължи да се развива, с нарастващ акцент върху дигитализацията и въвеждането на дистанционна работа. Според скорошно проучване на Българската асоциация за управление на хора (БАУХ), 72% от българските компании са въвели дигитализация на човешките ресурси, което е с 5% повече от предходната година. Ключовите теми на фокус включват набиране на персонал, управление на представянето, селф-сървис (self-service) платформи за за служителите и автоматизирани процеси за въвеждане в работата на новопостъпилите. Интегрирането на AI и анализите става все по-разпространено, което позволява предсказуемо управление на талантите и подобрено вземане на решения. В допълнение, достъпът през мобилни устройства и киберсигурността са се превърнали във важен фактор за бизнеса при вземането на решение за внедряване на софтуер за управление на човешките ресурси.

Тенденции за 2024 г.

През 2024 г. пазарът на HR софтуер се очаква да претърпи значителни трансформации, дължащи се на интегрирането на съвременни технологии за изкуствен интелект и машинно обучение, увеличеното адаптиране на блокчейн, за сигурно управление на данните и засиленият фокус върху платформите за цялостно преживяване на служителите (EXPs).

Тъй като организациите дават приоритет на непрекъснатото професионално развитие, инициативите за повишаване на квалификацията и преквалификация ще заемат централно място, подкрепени от цифрови платформи за обучение и модули за електронно обучение. С поверителността на данните оставаща като първостепенна грижа, компаниите ще трябва да се ориентират в променящите се регулации и да прилагат строги мерки за сигурност.

Търсенето на комплексни инструменти за анализ и отчитане ще нарасне, което ще позволи на отделите „Човешки ресурси“ да извлекат практическа информация и да вземат решения, основани на данни. Персонализираните и гъвкави пакети от придобивки ще се превърнат в норма, давайки възможност на служителите да приспособят възнаграждението си към своите уникални нужди. Освен това, интегрирането на устойчивостта и корпоративната социална отговорност (КСО) в практиките в областта на човешките ресурси ще набере скорост, като цифровите инструменти ще улеснят проследяването и отчитането на тяхното въздействие, както върху работната сила, така и върху обществото като цяло.

В заключение, тъй като българският бизнес разбира нуждата от дигиталната трансформация на своите HR процеси, внедряването на усъвършенствани решения, като SOFTONE HRMS и SOFTONE myWorkplace, ще повиши значително ангажираността и ефективността на служителите. Тези съвременни инструменти предлагат автоматизирани процеси, достъп до данни в реално време и AI базирани анализи, което позволява на компаниите да прилагат ефективни работни стратегии и да повишат общата производителност.

Стъпвайки на добрия пример на успешни вече организации и използвайки иновативни HR технологии, българските работодатели могат да подпомогнат служителите си да бъдат по-ангажирани, ефективни и удовлетворени, като същевременно позиционират устойчивия успех на бизнеса си на конкурентния пазар.

За повече информация посетете SoftOne Technologies, за да разберете в детайли как SOFTONE HRMS и SOFTONE myWorkplace могат да издигнат на следващо ниво вашите HR операции.