Вдъхновяващи заключения

Повечето презентатори трябва абсолютно да са наясно какво искат да кажат на публиката, д следят темпото на гласа си, да се опитват да говорят отчетливно и да се стремят привлекат вниманието на слушащите. Дотук нищо сложно. Да, но има и един препъни камък: заключенията.

Твърде много презентатори, които вършат страхотна работа, проектират своите аргументи и правят страхотно впечатление не обръщат достатъчно внимание на изводите. Обикновено, презентаторът приключва и излиза от стаята. Съобщението остава неприето и публиката се чуди какво става.

За да бъдем честни, няма водещ, колкото и компетентентен да е той, който да може да прикове вниманието на всички през цялото време на изложението си. Съзнанието на всеки слушател отлита нанякъде в определени моменти. Така има вероятност някой да не разбере нещо важно.

Моментът на заключението е особено важен в това отношение. Дори и публиката да не е разбрала всичко от казаното в заключението, не пропускайте да изведете есенцията на презентацията.

Заключението има енергизираща функция, в края, когато всички са изморени и очакват срещата да свърши. Затова е добре то да е положително. Заключението изправя всички нащрек и предизвиква сетивата. Дори и да не са ви слушали през цялото време, публиката ще очаква от вас да разбере най-важното накрая.

Колкото и логично да звучи, много от презентаторите забравят това правило в комуникацията и прекъсват разговора или дискусията без ясно обособен край. Ако говорим за неформална обстановка това е приемливо, но когато става дума за презентация, с която искате да постигнете определени бизнес цели е добре да се съобразите с тези изисквания.

Още преди да застанете пред публиката трябва да знаете какво ще й кажете накрая, на какво ще наблегнете по време на разговора и какво искате да остане в съзнанието на хората от срещата ви.

Краят, както и началото трябва да са вдъхновяващи, да накарат хората да действат и да разпространят съобщението ви. Избягвайте обаче патетичните изводи, които могат да изглеждат неадекватни на публиката.

Не забравяйте, че това, което ще кажете в края, ще остане в главите на хората и ще провокира размисъл. Посланието не трябва да е прекалено дълго или сложно. То трябва да е синтезирани изводи от казаното от вас, което да предизвиква интерес и най-важното да бъде вдъхновяващо.

Джанет Хоулд за Management Issues