Цветелина Грозданова, YEPevents: Хибридните и онлайн събития и професионалното видео съдържание вече са неизменна част от ефективната корпоративна комуникация

Цветелина Грозданова е съосновател и двигател на новото име в сферата на събитийния мениджмънт.  С ясна визия, дългогодишен професионален опит и страст към събитията с дълбочина и послание, тя обединява сили с двама свои съмишленици – Стефан Илиев и Искрен Кръстев, за да създадат YEPevents: платформа за присъствени, онлайн и хибридни бизнес събития с фокус върху бизнес и НПО сектора.

С реализирани проекти в над 10 държави и клиенти от мащаба на Coca-Cola, UNICEF, WWF, HP Enterprise и др., екипът вярва в силата на събитията да изграждат общности, да вдъхновяват и да оставят дълготрайна стойност. Днес те надграждат тази философия с амбицията YEPevents да бъде не просто доставчик на услуги, а истински партньор в смисленото случване.

Какво ви мотивира да създадете YEPevents именно сега?

Мотивацията за създаването на YEPevents дойде като естествена развръзка на една неочаквана ситуация – затварянето на Launchee (едно от първите високотехнологични пространства за хибридни обучения и събития в центъра на София) в края на 2024 година. Това се случи след смяна на инвеститора в сградата на ЦУМ, където беше физическата му локация. Собственикът на бранда реши да преустанови дейност.

През предходните четири години бях ангажирана с ръководството и развитието на този проект, като всички от екипа действахме с много ентусиазъм и технологична визия, адаптирайки се успешно в условията на пандемията от Covid-19. За този период успяхме да се утвърдим сред водещите имена в сферата на организирането на завладяващи интерактивни онлайн и хибридни събития, както и в предоставянето на лайв стрийминг услуги. 

Не по-малко значим бе фактът, че през последните 15 години аз и Искрен се занимаваме активно с мащабни събития - концерти, фестивали, конференции, изложби, корпоративни събития и то в международен план. Стефан пък от години е профилиран в излъчването на живо и онлайн на публични събития. Благодарение на съвместната ни работа тримата вече бяхме добре сработен екип и заедно взехме решение да не губим натрупаните опит, енергия и посока и да създадем YEPevents.

снимка: YEPevents - студио в ЦУМ

Какво отличава подхода ви днес и как планирате да надградите досегашния си опит?

YEPevents е естественото продължение на всичко, което сме изградили досега, но с различна визия. 
Още при създаването на компанията мислехме за бранд име и слоган, които недвусмислено да комуникират основното ни послание на правилната аудитория. Така се роди “YEP”, абревиатура от “Your Event Partner”. Това не е просто име, а поет ангажимент: да сме пълноценен партньор при организацията на събития, който с увереност казва „да“ на предизвикателствата. 

За разлика от Launchee, където работехме основно в рамките на нашите собствени зали, при YEPevents поставихме основата и на нов по-гъвкав и мобилен модел на работа. Работим с мрежа от партньорски локации, както в София, така и в цялата страна. Искаме максимално да се доближим до търсенията на клиента и изборът на локация да не е ограничение, а част от решението.

Кои са основните направления и услуги, върху които ще фокусирате дейността на YEPevents?

Услугите, които предлагаме, са в три основни направления. Първата посока е професионалният лайв стрийминг – предлагаме висококачествено видео излъчване от всяка точка в България чрез YEPstream, без компромис в техническото изпълнение. 

Втората ни водеща услуга са залите за събития и цялостно планиране и управление на бизнес мероприятия. YEPevents може да помогне на клиентите си да намерят не само перфектното място за тях, но и да съдейства с цялостната организация, подготовка, координация и управление на събитието: от бизнес среща до всякакъв вид физически, онлайн или хибриден тип събития. 

Създаването на видео и подкаст съдържание (YEPpodcasts) е наш трети основен приоритет. Разполагаме с модерно студио в ЦУМ, реализирано с подкрепата на нашите партньори от Antika World! – новите инвеститори в сградата. Така успяхме да осигурим на клиентите си това, което търсят най-много – представителна локация в сърцето на града и премиум среда за продукция. Студиото предлага разнообразни сценични подредби и пълен цикъл от услуги: от планиране и подготовка, през заснемане и излъчване на живо, до запис, монтаж и постпродукционна обработка.

За нас мобилността и гъвкавостта остават водещи – записваме както в собственото ни студио, така и на всяка друга предпочитана и подходяща локация, като предлагаме и възможност за излъчване на подкасти с присъствена публика от пространства, съгласувани с клиента.

снимка: YEPevents - студио в ЦУМ

Какви клиенти искате да привлечете в работата си и в какви идеи се припознавате?

Още от самото начало насочваме усилията си основно към корпоративни клиенти и организации от неправителствения сектор. Стремим се да изграждаме с тях дългосрочни партньорства, като предлагаме гъвкави пакетни условия и пълно обслужване в целия спектър от услугите ни.

Работим и с индивидуални клиенти, когато проектите им имат ясно изразена бизнес насоченост, някаква общественополезна или образователна цел или пък развиват и популяризират тема, засягаща в по-широк смисъл интересите на обществото. Често предлагаме преференциални условия, за да дадем възможност на стойностни идеи да се реализират и да проверят своя потенциал.

Припознаваме себе си в идеи, свързани с образованието, здравеопазването, околната среда и работата с деца. С нас от самото началото са WWF България, PR Care,  “Портал на пациента”, Move.bg, “Мениджър” с техните подкаст формати. 

Надяваме се да привличаме хора с общо светоусещане, защото така работата винаги е по-приятна, а резултатите са по-удовлетворяващи. Когато вярваме в общи каузи, добавената стойност към крайния резултат е огромна!

снимка: Resonator Hub

Как се създават устойчиви връзки в един толкова динамичен сектор и кои са ключовите партньорства за вас?

Истинските партньорства се градят на доверие и откритост, не само на договори и условия. Вярваме, че взаимоотношенията  са много повече от подписан документ и красиви думи. Устойчивостта в тях идва от припознаването в общи идеи и ценности, за които взаимно да работим. За да предложим стабилни, дългосрочни решения на нашите клиенти, самите ние трябва да се движим по здрава и надеждна партньорска основа.

Една от най-ценните ни взаимовръзки е тази с Resonator – многофункционален хъб и център за изследване и развитие, който предлага модерни и високотехнологични пространства за срещи, обучения, конференции и нетуъркинг. Предоставяме приоритетно залите им на нашите клиенти от сферите на IT, fintech, дизайн, образование, личностно развитие и НПО инициативи.

Още при старта на YEPevents разпознахме Resonator и неговия екип като естествено продължение на нашата визия. Основателят, Михайло Николич (Миша), ни гласува пълно доверие, а сътрудничеството ни работи, защото съчетаваме качествена среда с цялостна координация и грижа за клиента.

Също толкова вдъхновяващо за нас е партньорството ни с Antika World! – дългосрочният инвеститор в сградата на ЦУМ, който ни се довери за изграждането на модерното видео и подкаст студио, с което разполагаме днес. То стана част от тяхната концепция Communal – нов бизнес, коуъркинг и ивент център, който официално бе представен на 23 юни 25 г. и се намира на последния етаж на ЦУМ. Имахме привилегията да бъдем първият действащ „резидент“ на това пространство, вярвайки, че съвсем скоро то ще се превърне в жив, пулсиращ център за среща между хора, идеи, култури и бъдеще.

снимка: Resonator Hub

За финал – какви уроци ви донесе последното десетилетие в сектора на събитийния мениджмънт и какво е следващото голямо предизвикателство, към което се стремите?

Последното десетилетие ни показа, че адаптивността към високоскоростното развитие на технологиите е не просто предимство, а необходимо умение за оцеляване. Пандемията от Covid-19 беше повратна точка в този процес и накара целия сектор да преосмисли начина, по който се случват събитията. Онлайн и хибридните формати, които до този момент навлизаха сдържано, се превърнаха в стандарт и отключиха глобален достъп до неограничени аудитории и възможности за интерактивност. Технологиите – от изкуствения интелект до приложенията за нетуъркинг и анализ на поведение – също изиграха ключова роля в трансформацията на преживяването. 

В същото време, обаче, този технологичен скок засили и нуждата от автентични физически срещи, специализирани събития и “човешко” присъствие. Събитията стават все по-интерактивни и задължително включващи публиката не само като зрител, но и като активен участник. 

Научихме, че устойчивостта, както в смисъла на екологичното, така и в дългосрочната стойност за общности, е не просто тенденция, а отговорност. 

В синхрон със случващото се в световен план, виждаме нашите бъдещи стъпки и в стремежа да работим по устойчив начин - намаляване на използваните ресурси при организацията на дадено събитие, ограничаване на вредните емисии, опазване на средата, в която се провежда и преход към “по-зелени” формати. Това вече е не просто “тренд”, а необходимост.

В дългосрочен план гледаме именно в тази посока – да изградим собствено пространство, където не просто да събираме хора и съмишленици, а да създаваме нови посоки. 

снимка: YEPevents, фотограф: Анастас Търпанов

Вълнуващи за нас са партньорства и инициативи, които са в съзвучие с цялостния ни светоглед и виждане за развитие на средата, в която работим и живеем. Такова е и партньорството ни с международната фондация TvA International Foundation (TvA). 

Фондацията е основана във Виена от принцеса Теодора фон Ауерсперг, австрийка с български корени. От 2024 г. TvA има представителство и в София. Фондацията е неправителствена организация, посветена на грижата за животните, помощта за деца, образованието и културните инициативи. 

Тази есен, на 03.10.2025г. в зала “България” в столицата TvA ще представи първата си мащабна сценична продукция – визуално-музикалния спектакъл Esperanza For Life, чиято цел е да подкрепи дейността на сдружение SOS Детски селища, а също и в дългосрочен план да представи бъдещите си инициативи на територията на България. 

YEPevents ще съдейства за живото излъчване на събитието, а също и цялостно с организацията по предстоящите социални проекти на фондацията. Билети за събитието, което е част от “Софийски музикални седмици”, може да бъдат закупени онлайн тук.

Вярваме, че такъв тип партньорства и клиенти не са случайни и идват при нас в точния момент!