Брейнсторминг от разстояние

Брейнсторминг от разстояние

Днес, когато повечето от нас не споделят едно и също работно място със своите колеги, ние свикваме да научаваме да правим нещата по-различен начин.

Някои процеси обаче по-трудно могат да бъдат пресъздадени в условията на работа от разстояние, като това важи в пълна силна за т.нар брейнсторминг. Преди хората можеха да седнат заедно в стая и да споделят най-различни идеи, докато не стигнат до най-доброто решение на даден проблем. Днес тези идеи трябва да бъдат разпространявани чрез имейли и видеоконферентни връзки, които са далеч по-неефективни за целта. Възможно е обаче да постигнете желаните резултати от брейнсторминг сесиите дори от разстояние, стига да знаете как. Ето как:

Бъдете ясни в описанието на проблема

Когато хората работят от разстояние, пропуските в комуникацията са нещо нормално, а те водят до неразбирателства и създаване на погрешни очаквания. Макар че може да звучи просто, ясното описване на проблема, който трябва да бъде решен, е най-важната стъпка в брейнсторминга от разстояние. Преди да преминете на етапа на генериране на идеи, трябва да се уверите, че всички са на една страница и че знаят какво се очаква от тях.

Идентифицирайте служителите, които имат способността да разрешават проблеми

Успехът на брейнсторминг сесиите зависи от комбинацията от умения и познания на участниците в него, така че е екипът ви да представлява разнообразна група от хора. Идентифицирайте хората, които искате да участват в сесията, и ги предупредете за това. Не бързайте обаче да ги включвате в общ разговор, преди да изпълните следващото условие.

Дайте на всички време да помислят по въпроса

Когато хората се събират в групи, те обикновено се подават на „групово мислене“, което ограничава генерирането на идеи. Това е често срещан проблем дори при традиционните брейнсторминг сесии, при които хората се намират в една стая, но той придобива още по-големи мащаби, когато става въпрос за работа от разстояние. Преди да включите всички служители в един общ конферентен разговор, трябва да им дадете време да помислят сами за решение на проблема. Така вие ще си осигурите достъп до най-широкият спектър от различни гледни точки по темата. Накарайте служителите да ви изпратят идеите си преди срещата, за да бъдат изгубени по време на груповите дискусии.

Споделете списъка с идеи с цялата група

След като всички са имали шанса да изкажат своето мнение, съберете генерираните идеи в общ списък, без да ги подреждате по какъвто и да е било начин или пък да казвате от които идват. Изпратете списъка на всички участници в брейнсторминг сесията, за да могат да разглеждат въпроса от всички гледни точки.

Съберете групата

След като сте позволили на служителите да премислят въпроса и сте решили кои хора трябва да присъстват на сесията, вече проведете видеоконферентната връзка, да дискутирате най-добрите идеи и да постигнете консенсус за решение на проблема.

..............

Лоли Даскал, президент и изпълнителен директор на консултантската фирма Lead From Within, в своя блог.

Ключови думи

Коментари

НАЙ-НОВО

|

НАЙ-ЧЕТЕНИ

|

НАЙ-КОМЕНТИРАНИ

Услугите на "Гугъл" са недостъпни за редица потребители по света
Шефът на НАТО предупреждава, че Китай и Русия се готвят за „дългосрочна конфронтация“
Зеленски: Корейският сценарий за край на войната в Украйна е възможен, но няма да гарантира сигурност
Изключването на само един протеин може да обърне процеса на стареене на мозъка и да предотврати Алцхаймер
Гуцанов: Средната работна заплата в страната се е увеличила с 12%
Гроздан Караджов: Няма отчетено заглушаване на GPS сигнала на самолета на председателя на ЕК
Индия се стреми към рекордни покупки на памук
Тръмп сезира Върховния съд на САЩ заради митата, иска бързо решение