4 модерни устройства в помощ на екипната работа

Лаптопи, смартфони, таблети и уеб-базирани приложения позволяват на групите в офисите да си сътрудничат. Те помагат на служителите да работят заедно, дори и когато са в различни точки на света. Работата лице в лице обаче все още е от решаващо значение и удържа на напора на технологиите, които все повече успяват да изместят човека.

Експерти съветват: Кажете довиждане на членовете на екипа, които не са свързани и ангажирани с останалите! На тези, които странят и бягат, когато става дума за употребата на интерактивни инструменти. Все по-голям брой спомагателни дисплейни устройства се разработват и предлагат на пазара, в помощ на екипната работа.

Представяме ви 4 от най-новите устройства, които ще ви помогнат да трансформирате конферентната зала на фирмата ви или стаята, в която провеждате срещи, в ефектно пространство на взаимното сътрудничество:

      1. Плосък, широк екран

Създайте интерактивна среда. За някои хора в бизнеса традиционната конферентна стая, оборудвана с голяма маса и проектор, вече не е най-добрия начин да се управлява екипа от служители, въоръжен с мобилни устройства. Алтернативата е да създадете среда на взаимосвързване, която ви позволява да работите с другите по-удобно от различни локации.

Можете да използвате споделянето на екрана. Помислете за това да използвате голям дисплей, на който всички могат да виждат ясно и който лесно може да бъде свързван с различни устройства. Grand Rapids – компания, базирана в Мичиган, разработва технологични приложения, специално създадени, за да бъдат лесни и приятни за употреба от екипа (team-friendly office arrangements). Компанията предлага например маса за обща работа по време на срещи и инструмент за телеконференции, наричан медия: тяло, което позволява на потребителите да се свързват с него чрез кабел и да споделят екраните на техните устройства, включително аудио. Всичко се вижда на централен екран само с натискане на един бутон. Освен конферентната версия в пълен размер фирмата произвежда и екрани с малък размер, като този на мобилните преносими устройства.

      2. Монитори с докосване

Използвайте повече ръце. Екраните с докосване голям формат могат да бъдат полезен инструмент за сътрудничество, когато става дума за компютърна работа рамо до рамо с колегата. Друг пример: фирма Multi-Touch Display от Минесота. Нейните екрани могат да превърнат всяка компютърна сесия в работата във възможно за споделяне преживяване в стила iPad. Мониторите й с тъчскрийн са 18,5-инчови и струват около 1175 долара.

Въпреки че вероятно няма да е практично за двама или повече души да работят на един и същ екран през цялото време, тези устройства са подходящи за графични дизайнери или други „криейтив работници“, които правят брейнсторминг върху даден документ.

      3. Интерактивна дъска

Тя наподобява мониторите с докосване, но е по-голяма на площ и позволява на повече хора да работят заедно върху дигитално съдържание, като я докосват едновременно. От полза е, ако бизнесът се занимава с уеб-страници или PDF файлове.

На нея групи могат директно да маркират документи, да подчертават или правят бележки. Умната дъска запаметява промените. Тези интерактивни бели дъски в Америка се продават от стартова цена 1000 долара. Предлагат се от SMART.

      4. Конферентна маса компютър

Служители, клиенти или гости се събират около масата, чиято повърхност наподобява гигантски екран на таблет. В нея се „теглят“ и отварят документи, изскачат снимки и се показва ефектно друго съдържание. Хората, седнали около нея, могат да управляват обектите с ръка.

Samsung SUR40, разработена в сътрудничество с Microsoft, е нещо подобно.

Това устройство е разработено с цел ангажиране с компютъра и като маркетинг инструмент. Разполага с потенциала на инструмент за офис сътрудничество от следващо поколение. Продава се за около 9000 долара.

Препоръките и представянето на устройствата са по материал в сайта на сп. Entrepreneur