Разчистете работното място и мислите си

Нужни са много качества и упоритост, за да започнете да управлявате добре времето си. Усвоите ли тази важна част от дейността си, ставате много по-ефективни, можете да отделите по-голямо внимание на работата и на близките си хора. Но както във всяка дейност и тук допускаме редица грешки, много неща ни пречат или ни се изплъзват. Точно за тях разказват колегите от Harvard Business Review.

И така, нека видим тяхната своеобразна класация на проблемите, които ни пречат в тайм мениджмънта:

1. Хаотична и шумна работна среда

2. Зле организирано работно място

3. Склонност да отлагате работата, която трябва да свършите сега

4. Неефективни срещи и ненужни пътувания

И колегите предлагат някои решения.

При първия проблем уточняват, че се появява в дейности, където много хора работят на едно място, или има машини, или самия процес изисква чести прекъсвания. Най-важното тук е да не позволявате на потока да ви влече. Трябва да бъдете гъвкави, да се научите да се изолирате от околните и да сте съсредоточени върху задачите на деня. Така ще знаете какво трябва да свършите и ще се опитате да го приключите в рамките на работното време.

При втората точка в класацията хората от Harvard описват компании, в които фирмената култура включва отворена комуникация, непрестанна работа в екип и чувство за непрекъснат обмен на идеи и енергия. Такава среда може да бъде много вълнуваща. Но истината е, че е силно разсейваща. Затова те препоръчват повече дисциплина и ограничаване на непродуктивните контакти с колегите.

При третия проблем авторите на публикацията подчертават, че въпреки, че всички непрекъснато делегираме, има задачи, които сами трябва да свършим. Това трябва да стане приоритет за нас и докато не приключим, не бива да се прехвърляме към нещо друго. Борете се с желанието си постоянно да отлагате. Така само усложнявате работата си, ако не и тази на колегите.

И няколко думи за ненужните срещи и пътувания. Не, не бива да сме винаги много любезни - трябва да сме твърди в отбиването на някои от тях. Така ще си освободим време за най-важните задачи.

И не на последно място не забравяйте, че разчистването на вещите помага да разчистите и мислите си.  Желаем ви успех!