Как един от лидерите в търговията с химически продукти и бои за индустрията управлява производството и продажбите си?

Знаехте ли, че най-предпочитаният цвят боя в индустрията е черният? Ако това не е вашият бизнес сектор тази информация е просто любопитен факт, но ако основните ви клиенти са предприятия, ориентирани към тежкото машиностроене, тя е от ключово значение.  

„Техновит“ е сред лидерите в дистрибуцията на лепилни технологии, специални химически продукти и бои за индустриалните предприятия в България. От 2010 г. насам компанията проследява динамичната среда на пазара и непрекъснато развива списъка си с продукти.  

В началото на 2024 г. „Техновит“ автоматизира управлението на бизнес процесите си чрез софтуер за планиране на ресурсите в предприятията (ERP) и Business Intelligence (BI) система.  

Идеята за въвеждане на ERP и BI в „Техновит“ 

идва в резултат от увеличаването на обема на работата. Преди внедряването на нови системи в компанията разчитали на счетоводна програма за извършване на справките, свързани с продажбите и разходите, а отчитането на възвращаемостта от продажбите се случвало в таблици. 

„Търсехме технологично решение, което да ни дава по-точен поглед за управлението на бизнеса. Важно беше системата да има и аналитична част, която да обобщава информацията за резултатите“, сподели управителят на „Техновит“ Юлиян Шиваров. 

След препоръка за продуктите и консултантските услуги на българската IT компания Balkan Services от „Техновит“ избират готовото ERP решение Enterpoint и базовия софтуер за бизнес анализи BusinessPace. Двете системи са паралелно внедрени, свързани са и вече близо 1 година работят като един организъм.  

Комбинацията между Enterpoint и BusinessPace 

улеснява работата както на мениджмънта, така и на служителите на компанията на оперативно ниво. 

„Enterpoint ERP е мощен инструмент, който дава на компанията изчистен поглед върху бизнеса във всеки един момент“, обясни ERP консултантът от Balkan Services Сузана Петкова.  

Димитър Проданов, старши управляващ BI консултант на Balkan Services допълни, че: „Благодарение на BI софтуера BusinesPace „Техновит“ разполага с история на продажбите си назад във времето. Това им помага при вземането на управленски решения“. 

Внедряването на Enterpoint е реализирано само за месец, 

случва се плавно и без трудности. Паралелно е проведено обучение на ключовите потребители, което позволява на компанията да стартира бързо работа със системата. 

Базираният в облака Enterpoint е базово ERP решение, което работи само с последната версия на софтуера и е изцяло съобразено с българското законодателство и счетоводни стандарти.   

Решението обезпечава основните бизнес процеси на компанията - управление на склад, продажби, покупки, а също и специфичното комплектуване и вътрешно производственото смесване на бои. 

ERP системата осигурява по-добри проследимост и управление на производството и изпълнението на клиентски поръчки. Системата е захранена с т.нар. бонове с рецепти. Тази функционалност позволява реално контролиране на процеса по смесване на бои. 

В софтуера за управление на ресурсите е създаден нов вариант на кода на артикулите на „Техновит“.  

„Номерът на продукта дава информация за категорията, в която попада той, какъв тип е и в кое направление е“, обясни Сузана Петкова 

Първото месечно приключване в ERP системата е реализирано със съдействието на екипа на Balkan Services, като документите са предадени в срок. 

ERP решението Enterpoint позволява надграждане на функционалностите. Системата на „Техновит“ е надградена с по-прецизно управление на складовата база и на производството, включени са и срокове на годност и партидни номера. 

Системата за бизнес анализи BusinessPace 

обхваща основните показатели за продажбите на компанията - оборот, среден брой продажби/среден оборот на търговец и продажби по категории.  

Платформата е базирана на софтуера Qlik Sense и позволява да се сравнява период от текущата година с период от предходната по производител, бранд, тип продукт, пакетаж, партньор, град и търговец. 

BI софтуерът е захранен с исторически данни от 2019-а насам.  

„Тази функционалност предоставя съпоставимост на данните за различни периоди и помага при вземането на управленски решения“, обясни Димитър Проданов.  

BI решението позволява с един клик да се видят топ 10 на клиентите, брандовете, продуктите и дори длъжниците на компанията. 

Ежедневната работа на служителите 

на компанията е автоматизирана в много голяма степен.  

ERP софтуерът позволява извършването на справки за движения по клиенти и по продукти, а фактурите се издават на момента. Системата дава и много ясни параметри, относно складовата наличност. 

BusinessPace позволява извършването на съпоставки на всички ключови показатели за продажбите, както и сравнения спрямо, заложения план. Тази функционалност на BI системата помага на ръководството на „Техновит“ при анализа и вземането на решения за бъдещи действия. 

BI платформата показва плана, който даден търговец трябва да изпълни и къде се намира спрямо него. 

Технологичните инструменти намаляват риска от грешки и освобождават време на служителите на компанията, за да се фокусират върху работата с клиенти и веригата на доставки. 

„Станахме много по-ефективни и намалихме риска от грешки в ежедневната си работа“, обобщи резултата от внедряването на двете системи в компанията Юлиян Шиваров.