Как да работим по-продуктивно през 2018 г.

Повечето от нас постоянно се стремят да бъдат по-продуктивни. В резултат на това нашите календари са гъсто нашарени от постоянните срещи и задачи. Но работата без прекъсване може да има неприятни последици.

Редовните почивки ще помогнат да опресним концентрацията и да направим действително повече, твърди Боб Позен, автор на бестселъра "Extreme Productivity" ("Екстремна продуктивност"). Според него главният пъпрос не е колко почивки на ден трябва да правим, а "колко време можем да се концентрираме, преди да предприемем почивка?" Позен предлага да се направят прекъсвания на всеки 75 - 90 минути. Той е извел тази периодичност на базата на научно-изследователската дейност на професионални музиканти, които са най-продуктивни, когато репетират час и половина. 

Освен това, едно проучване от Тони Шварц, автор на книгата "The Way We're Working Isn't Working" ("Начинът, по който работим, не работи"), показва че хората по естествен начин правят преход от пълно внимание и енергия до физиологична умора на около всеки 90 минути.

"Работейки между 75 и 90 минути, можете да използвате два мозъчни режима: учене или фокусиране и консолидация", казва Позен. "Когато хората работят и след това си почиват за 15 минути, те помагат на мозъка да консолидира информацията и да я запази по-добре".

Друг подход към работния процес са "спринтове". В статията "Fast Company" се описва експеримент със стартиращата софтуерна компания Draugiem Group. Той показва, че най-продуктивните служители са работили по следния начин: 52-минутни работни спринтове и след това 17-минутни почивки. Проучването е проведено с помощта на приложение за проследяване на времето и производителността DeskTime.

Лора Вандеркам - експерт по управление на времето и автор на книгата "168 Hours: You Have More Time Than You Think, " ("168 часа: имате повече време, отколкото си мислите"), също насърчава редовните почивки. Според нея, те дори могат да включват някаква работа, но тя трябва да е различна от основната и да носи допълнителна енергия. Например пиене на кафе с някой от служителите или да проучване на доклад по време на следобедна разходка.

Тъй като не винаги е възможно да си взимаме редовни почивки Вандеркам съветва да се използва натрупаното време, когато е възможно. Например да се използва времето на отменена среща. Или да се почете книга в първите 20 минути от полет в самолета, преди да се върнете към служебните документи.

За съжаление, не всички лидери или корпоративни култури подкрепят честите почивки. "Мениджърите трябва да признаят, че няма нищо лошо в междучасията", казва Тара Суорт - практикуващ невролог, треньор по лидерство и автор на книгата " Neuroscience for Leadership: Harnessing the Brain Gain Advantage". "Необходимо е да се насърчава правилното превключване между задачите", допълва още тя. "По-добре е работникът да се разхожда и да разговаря с другите."

Голямата почивка сутрин може да включва медитация, разговор с приятел, колега или определяне на дневните цели. Но почивките през деня са по-важни и трябва да включват конкретни действия, казва Позен. "Тогава енергията на организма намалява и по време на почивките може да релаксирате", обяснява той.

Ето защо, ако търсите начини да увеличите производителността си през 2018 г., не забравяйте, че времето за изпълнение не е еквивалентно на ефективността. "Трябва да спрем да броим времето като индикатор за успех", заключва Позен.

Източник: executive.mit.edu