Повече резултати за по-малко време

Всички знаем един начин да свършим повече работа в рамките на деня - да отделим повече време за работа. Този подход обаче върви ръка за ръка със сериозни недостатъци.

Дългите часове ви лишават от време за други неща в живота - от връзки до хобита и упражнения. Те могат да ви изтощят, причинявайки спад в продуктивността в дългосрочен план. Понякога този подход ви кара да изгубите от поглед по-голямата картина, отклонявайки се от важните задачи, които настина могат да ви придвижат напред към вашите цели.

Това, което предприемачите искат в идеалния случай, не е да работят повече, а да свършат повече работа в рамките на часовете, които вече са вложили. Има много хора, които предлагат начини да направят това, но малко от тях разчитат на толкова голямо доверие, колкото Джеймс Клиър и коучът по продуктивност на Google Лаура Мей Мартин.

Местоположението е по-важно, отколкото си мислите

Джеймс Клиър, за тези, които все още не са запознати с него, е блогър, гуру на производителността и автор на бестселъра „Atomic Habit“. Много предприемачи се кълнат, че неговите идеи са преобразили живота им. Google не се нуждае от представяне, тъй като компанията е добре известна със своя основан на данни подход към работата и много цитирани изследвания по теми за работното място като наемане, управление и производителност.

И така, какво ви предлагат и двата авторитета да направите, ако магически искате да свършите повече работа за същото време? Клиър обяснява, че постигането на това малко професионално чудо може да бъде толкова просто, колкото промяната на мястото, от което вършите работата си.

„Да приемем, че се опитвате да изградите нов навик за четене“, казва Клиър в негова нова онлайн лекция. „Но винаги, когато седнете на дивана си, усещате, че се разсейвате и пускате телевизора .Решението не е да се укорявате или да анулирате абонамента си за Netflix, а да създадете „зона за четене“ в удобно кътче“, обяснява той.

„Можете да приложите същия вид философия... към всеки навик, който се опитвате да изградите. Колкото повече този навик е свързан с конкретен контекст, колкото повече е свързан със специална зона, където го развивате, толкова по-вероятно е този навик да стане дългосрочен“, добавя Клиър.

Друг експерт препоръчва създаване на „горещи точки“

Създаването на удобно работно място за администраторски задачи или „кът за творчество“, където пишете, звучи разумно и уютно, но може ли това наистина да окаже влияние на продуктивността ви? Ако търсите друг експерт, който да подкрепи твърдението на Клиър, че тази проста промяна може да бъде трансформираща, тогава може да се вслушате в думите на Лаура Мей Мартин, вътрешен коуч по продуктивност на Google.

Мартин сподели няколко съвета за постигане на повече резултати без влагане на повече усилия, включително един, който е почти идентичен със съвета на Клиър. „Мозъкът ни прави асоциации с гледките, звуците и миризмите, свързани с определени места. Когато редовно извършваме дейност на едно и също място, това улеснява „влизането в зоната“ всеки път, когато се върнем на същото място“, посочва тя в блога на Google.

Можете да приложите това на практика, като създадете „горещи точки“, където винаги извършвате определени видове работа. Създайте връзки от типа на: „Винаги отговарям на имейли на клиенти от това кафене в моята сграда“. И „Винаги чета новини на верандата“. „Вашият мозък ще свърже тези дейности с местата и ще с направи превключването между задачите по-лесно“, обяснява тя.

Можете дори да използвате същата логика, за да подобрите почивката си, като създадете зона (например в спалнята), където да не правите нищо друго, освен да релаксирате.

Така че, ако искате да свършите повече за същото време, отговорът може да е толкова лесен, колкото смяна на обстановката. Като избирате конкретно място за различни задачи и се придържате към него, вие тренирате мозъка си да навлезе по-бързо в правилната посока за този вид работа. Крайният резултат е повече производителност с по-малко усилия.

……………

Джесика Стилман, бизнес блогър, за Inc.com

Превод и редакция: Георги Георгиев