Бизнесът и еврото: Как българските фирми се подготвят за прехода към новата валута?

На 4 юни тази година Европейската централна банка публикува конвергентен доклад за готовността на България да приеме еврото. Оценката е положителна и е отбелязана готовността на България да влезе в еврозоната. С това, става и ясна датата на въвеждане на еврото – 01 януари 2026 г.

След въвеждането на еврото, бизнесът трябва да предприеме редица важни стъпки, за да осигури плавен преход и съответствие с изискванията, свързано с приемането на новата валута, посочват от EY Bulgaria.

Тези стъпки включват:

Изменение на учредителни документи

Актуализиране на устави, дружествени договори и учредителни актове. Това налага специфично превалутиране, а в някои случаи и изменение на капитала, дялове/акции и т.н. при съобразяване съществуващите права и съотношения между съдружници/акционери. 

Въпреки, че законът цели автоматизация, тя не винаги може да се приложи, предвид специфичните изисквания на Търговския закон, които могат да доведат дори до накърняване на права на съдружници/акционери, спорове и т.н. 

Необходимите промени следва да бъдат внимателно обмислени, проверени и вписани и в търговския регистър.

Двойно обозначаване на цени на стоки и услуги, които се предлагат на потребителите

Осигуряване съответствие на ценови етикети и комуникация до потребителите, като се осигури ясна, точна и своевременна информация, с цел избягване на санкции от регулаторите КЗП и КЗК за заблуда и др. 

Това включва привеждане в съответствие на Общи условия, електронни сайтове и платформи, рекламната комуникация, правилно планиране на рекламните активности, съвпадащи по време и след въвеждането на еврото, предварителна подготовка на маркетинговите отдели и т.н.

Привеждане в съответствие на трудовите досиета

Този етап включва преглед и анализ на документацията и правилата, свързани с възнагражденията на работниците и служители, идентифициране на необходими промени, свързани с въвеждането на новата валута, изменение на правилата за структура и организация на работната заплата и др.

Преглед и анализ на съществуващите търговски договори и свързани счетоводни документи

Препоръчително да се извърши анализ на съществуващите търговски договори с доставчици и клиенти, с оглед отражението върху съществуващите договорки и възможни негативни последици или изменения, свързани с изменение на плащанията в евро, адаптиране и изменения при необходимост и др. 

Важно е и актуализирането на свързаните счетоводни документи, евентуално предварително създадени образци.

Преглед и анализ на финансирания

Необходима е проверка на последиците от смяната във валутата и евентуални изменения в уговорките по получени финансирания (заеми, лизинги, обезпечения и др.), с цел предвидимост на развитието на кредитните отношения и защита на интересите на дружествата, ползващи такова финансиране.

Счетоводни и пейрол аспекти

Необходимо е да се извърши анализ и идентифициране на всички информационни системи, които подлежат на адаптиране за работа с евро. Дейностите свързани с техническата подготовка на информационните системи, като проверка на съвместимостта на текущите версии с новите изисквания във връзка с обработка на данни, превалутирани в евро, обновяване на софтуера с версии, които поддържат използването на евро и тестване на актуализираните софтуерни продукти следва да се планират.

Предвид зададените от закона специфични правила промяната на отчетната валута в счетоводните и пейрол регистри следва да се извърши внимателно, както и с оглед предвидената възможност всяко лице да получи информация относно паричните стойности в левове на негови имуществени права и задължения към датата на превалутиране.

Преизчисляването на активите и пасивите от левове в евро следва да се извърши на детайлно аналитично ниво съгласно предписаното в закона, а също и да се осигури аналитично водене на паричните средства в касите в двете валути в периода на двойното обръщение.

Обучение на персонала

Промяната във валутата и специфичните правила за превалутиране създават съществени предпоставки за допускането на несъответствия и съответно реален риск за бъдещи спорове и санкции, поради което от особена важност е подготовката на служителите за този чувствителен период на преход.

Тези стъпки са от съществено значение за успешното адаптиране на дружествата към новата валута и за осигуряване на правна сигурност и стабилност в бизнес операциите, посочват още от EY Bulgaria. Експертите на компанията заявяват готовност да съдействат на фирмите у нас с необходимите консултации и анализи.