Влезте в графика му, подайте му ръка

Адаптацията към режим на работа от вкъщи не е лесна, особено като се има предвид факта, че в много компании тази трансформация на практика бе осъществена в рамките на един ден. За съжаление, не всички хора успяват да се приспособят към този начин на работа. Проучване на VitalSmarts установява, че всеки пети мениджър е неподготвен по един или друг начин за ръководенето на екип от разстояние.

„Управлението на служители от разстояние изисква различен набор от умения, перспективи и идеи от този, характерен за стандартното ръководство.“, казва Мери Абаджай, автор на „Managing Up: How to Move Up, Win at Work, and Succeed with Any Type of Boss“.

„Трябва да се научите как да управлявате служителите си на база техните резултати, а не на основа на активността им. Много мениджъри използват като барометър времето, което служителите им прекарват в офиса, но днес този подход просто не работи“, добавя тя.

Ако попадате в групата на служителите, чиито шеф не се справя особено добре с ръководството от разстояние, има няколко неща, които може да направите, за да подобрите работния процес.

Бъдете проактинви в комуникацията

„Ако шефът ви не особено комуникативен, бъдете проактивни и опитайте да се вмъкнете в неговия график“, казва Абаджай. „Насрочете си разговори с него, в които да го информирате за вашия напредък и за този на целия екип. Изпращайте ежедневно имейли с текст от рода на: „Това са моите приоритети за деня, пропускам ли нещо? Насърчете шефа си да провежда повече срещи и с останалите членове на екипа. В крайна сметка може да бъдете лидер, дори и да не заемате официално управленска позиция“, добавя тя.  

Проявете инициативност при поемането на задачи

„Ако виждате, че шефът ви не се справя с някои от новите си задължения, подайте му ръка“, съветва Дана Браунли, основател на Professionalism Matters и автор на „The Unwritten Rules of Managing Up: Project Management Techniques from the Trenches.“

„Може да кажете: „Знам, че си затрупан със задачи и че имаш много работа с клиентите ни. Готов съм да ти помогна с каквото мога. Нямам проблем да поработя върху намирането на подходящата за нас платформа за комуникация.“, добавя тя.

Ако знаете кои са слабите страни на вашия шеф, може да му помогнете точно в тези аспекти от работата и да разрешите много проблеми, които пречат на целия ви екип.

Бъдете спойката на екипа

Стига шефът ви да не е луд на тема власт и контрол, Абаджай съветва да положите усилия за сплотяване на екипа.

„Свържете се с колегите си и поговорете с тях за това как всички заедно може да улесните работата на вашия шеф и да си помогнете един на друг. Нахвърляйте идеи и поддържайте непрекъсната комуникация. Поговорете за това как да запазите екипния дух и да бъдете позитивни“, добавя тя.

Препоръчайте най-добрите практики

Всички имаме достъп до информация за най-добрите практики за работа от разстояние, така че не трябва да се страхувате да давате предложения на вашия шеф.

„Това е добре време за експериментиране и развиване на нови идеи и стратегии. Не всичко ще се получи, но си заслужава да опитате“, казва Абаджай.

Браунли казва, че е по-лесно да говорите с шефа за даден въпрос или проблем, ако го представите като предложение. Може да кажете на ръководителя си нещо от рода на: „Прочетох статия за тази нова платформа за комуникация, мисля, че може да бъде от полза за нашата работа“.

 Бъдете търпеливи

Фактът, че някои заема управленска позиция, не означава, че той има нужните умения, за да бъде лидер.

„Работата от разстояние изостря ефекта от липсата на реални лидерски умения.  Използвайте случая, за да докажете собствените си способности. Бъдете лидерът, от които се нуждае вашия екип и разбира се, покажете търпение към вашия шеф, които може да има нужда от повече време, за да се адаптира към новото статукво“, казва Браунли.

„Помнете, че той не само се учи на нови умения, но и го прави под голям стрес и напрежение. Не мога да подчертая достатъчно силно колко важно е да останете позитивни и да проявите търпение“, добавя Абаджай.

..................

Стефани Воза за FastCompany.com