Пет доказани стратегии за висока продуктивност

Лесно е да попаднем в капана на заетостта и неотложността, работейки на автопилот без съзнателна мисъл за това как изразходваме времето, вниманието и енергията си. Това обаче може да доведе до изчерпване на ресурсите и липса на истинска продуктивност.

Ето пет начина, по които можете да си върнете контрола и да направите по-съзнателни избори, които могат значително да повишат вашата продуктивност и благосъстояние.

Правилото за 15-те процента

Вместо постоянно да работите на 100% капацитет или повече, трябва да се стремите към натоварване от около 85%, което ви дава 15% буфер.

Носителят на девет златни олимпийски медал Карл Луис се смяташе за специалист в финиша. В спринта на 100 метра той често беше последен или предпоследен на старта, но някак си успяваше да премине финалната линия първи.

Противно на здравия разум, той не правеше нещо особено към края на надпреварата. Дишането и формата му бяха едни и същите през цялото състезание. Докато други бегачи очевидно трябваше да влагат повече усилия в началото или в края на надпреварата, Карл Луис изглеждаше точно по същия начин, когато печелеше състезания, както когато ги стартираше.

Концепцията за 15% буфер може да изглежда произволна в началото, но тя има реални приложения в различни области. Независимо дали става въпрос за производство, спорт или личен живот, използването на 85% от вашия капацитет се счита за оптимално. Прилагането на този принцип към нашето ежедневие може да ни помогне да създадем повече пространство за творчество, релаксация и цялостно благополучие, за да бъдем по-адаптивни и продуктивни.

Обръщайте повече внимание на биологичния часовник и по-малко на този на стената

Tелата ни имат циркадни ритми, които определят нашата максимална бдителност и когнитивни способности през целия ден. Като разбираме по-добре тези ритми, можем да планираме задачи за оптимална работа на мозъка. Нашето най-продуктивно време често е сутрин, когато се справяме най-добре със задачите, изискващи внимание и съсредоточеност. С наближаването на следобеда телата ни са по-предразположени към рутинни задачи, които изискват координация.

Освободете се от автопилота

Вместо да оставяме имейлите да определят деня ни, трябва да отделим специално време, за да се занимаваме с тях, което ни позволява да се съсредоточим върху основните задачи през най-продуктивните си часове. Като съзнателно планираме деня си, можем да съгласуваме задачите с периодите на пикова ефективност, като използваме най-добре ценното си време и енергия.

Препрограмирането на навици, работещи на автопилот, може да попречи на нашата продуктивност, което води до загуба на енергия и на възможности. Точно като компютърна програма, мозъците ни имат вградени настройки, които диктуват нашите действия. За да увеличим производителността, трябва да се освободим от тези привични модели и съзнателно да изберем как да прекарваме времето си.

Изберете правилното време за съответните зада

Ключът към продуктивността не е само броят часове, които работим, но въздействието и стойността, които създаваме през това време. Разменянето на енергия и въздействие за резултати може да доведе до по-смислена и удовлетворяваща работа. Преосмислянето на мързела и възприемането на спокойни дейности, като отделяне на време за генериране на идеи и социални взаимодействия, може да подобри креативността и общите когнитивни способности.

Като избираме стратегически кога да изпълняваме задачи и използваме естествените ритми на нашето тяло, можем да оптимизираме своята производителност и процеса на вземане на решения.

Управлявайте умората от вземането на решения

Осъществяването на важни разговори, провеждането на важни дискусии и извършването на важна работа трябва да става сутрин, преди човек да започне да страда от умора при вземане на решения.

За много от нас работата включва вземане на множество решения, като това важи в особена сила за хората на лидерски позиции. Имаме нужда от добри познания, опит и способност да правим правилна преценка в нашата област на експертиза.

Като се съобразяваме с нашите енергийни нива, можем да направим по-добър избор и да избегнем реактивното вземане на решения.

Спрете порочния кръг от претоварване, умора и застой в производителността и започнете да работите с естествените си ритми и изисквания. Възприемайки тези прости принципи, можем да си върнем времето и ресурсите, за да повишим производителността, да подобрим благосъстоянието и да постигнем по-голям успех във всички аспекти на живота.

………………………………

Дона Макджордж, автор на „The 25 Minute Meeting: Half the Time, Double the Impact“, за FastCompany.com

Превод и редакция: Георги Георгиев