Три ежедневни ритуала за по-добра концентрация и продуктивност

Ефективното управление на времето е трудна задача за много предприемачи. Лесно е да се увлечете в големи проекти и да пренебрегнете други задачи или оставянето на време за самите вас. Ето няколко неща, които основатели на компании и експерти съветват да правите, за да подобрите вашата концентрация и продуктивност:

Планирайте почивки през целия ден

Една грешка по отношение на производителността, която много от нас допускат, е да работим часове наред и да пренебрегваме честите почивки.

„Нашите тела ни изпращат ясни сигнали, когато имаме нужда от почивка, включително нервност, глад, сънливост и загуба на фокус. Но ние най-често ги пренебрегваме. Вместо това намираме изкуствени начини да се зареждаме с енергия: кофеин, храни с високо съдържание на захар и прости въглехидрати и собствените хормони на стреса на нашето тяло“, пише в Harvard Business Review Тони Шварц, главен изпълнителен директор на The Energy Project и автор на „The Way We're Working Isn't Working“.

За да постигнете висока производителност, според Шварц, трябва да работите по начина, по който тренират спринтьорите в леката атлетика. Това означава да работите с пълен фокус и интензивност през сутрешните часове, за 90-минутни „спринтове“ (но не повече), преди да си вземете почивка. С други думи, концентрирайте се единствено върху най-предизвикателната и важна задача за 90 минути наведнъж, след което дайте почивка на мозъка си и го оставете да се презареди. Така ще можете да работите по-ефективно, когато се върнете на бюрото си.

Планирайте елементите от списъка си със задачи

Важно е да отделите малко време сутрин, за да планирате какво трябва да свършите през деня. Кал Нюпорт, който е професор по компютърни науки в университета Джорджтаун и автор на „Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World“, казва, че планирането на елементи от списъка ви със задачи може да ви помогне да сте по-реалистични относно това какво можете да постигнете . В противен случай това е просто списък с желания, а не цели, които наистина можете да реализирате.

„Графикът ви принуждава да се сблъскате с реалността колко време всъщност имате и колко време ще отнемат нещата. Сега, когато погледнете цялата картина, можете да извлечете нещо продуктивно от всеки свободен час, който имате през работния си ден“, добавя Нюпорт.

Изключете известията

Управлението на твърде много известия може да бъде непосилно и да ви разсейва от изпълнението на важни задачи. Вместо да губите време в опити да изпразните входящата си пощенска кутия, фокусирайте вниманието си върху един или два неотложни проблема всеки ден и отделяйте непрекъснато време за стратегическа концентрация върху тях.

За да избегнете прекъсвания от имейли, текстови съобщения и известия в социалните медии, помислете дали да изключите тези известия по време на работно време, което сте отредили на важната задача. Това ще ви помогне да останете в зоната и да постигнете повече.

Според проучване, проведено от Dscout, средностатистическият човек докосва телефона си 2617 пъти на ден. Изключването на известията е доказан начин да минимизирате разсейването и да бъдете по-продуктивни.

…………………………

Марсел Шванц, основател на Leadership From the Core, за Inc.com

Превод и редакция: Георги Георгиев