Изкуството на бизнес срещите

Бизнес срещите са обещаващ ход за напредък в работата, но рядко се провеждат както трябва. Няколко прости стъпки обаче могат да ни помогнат да застанем от печелившата страна на конферентната маса.

Мениджърите често определят бизнес срещите си да траят около час просто защото органайзърите им са разделени на такива периоди. Работата обаче може да бъде свършена за много по-малко време. Изпробвайте следните три съвета, за да съкратите и в същото време да подобрите качеството на работните си срещи.

1. Изправете се. Повечето хора не са склонни да се мотаят и да обсъждат излишни неща, ако краката ги болят. Махнете столовете от конферентната зала. Когато са прави, хората често пъти са с по-изострено внимание и участват по-активно в дискусията.

2. Използвайте часовник за засичане на времето. Определете точен период от време за обсъждането на всеки въпрос и настройте таймера на телефона си. Когато времето изтече, обобщете казаното дотук и преминете към следващата точка.

3. Покажете стойността на срещата. Още в началото покажете на всички колко пари губи компанията ви от присъствието на участниците в дискусията за един час. Когато хората осъзнаят колко много струва отсъствието им от работа на фирмата, ще се мобилизират и ще покажат максимална ефективност.

По материали от Harvard Business Review.