Тази досада, PowerPoint

Който работи в мениджмънта и маркетинга знае, че всяка презентация е застрашена от риска да се окаже скучна и монотонна.

Деловите разговори и представянето на нови продукти, оферти и планове могат да се превърнат в истински фестивал на прозявките, когато в тях е включена и  досадна презентация на PowerPoint. Това коментира в Harvard Business Review Робърт Поузън, автор на статията „Накарайте срещите да проработят: преборете се с PowerPoint”.

Поузън предлага 3 сигурни начина за елиминиране на скуката в презентациите:

     1. Ограничете времето. Представете информацията си сбито. Абсолютно максималното време, в което най-търпеливите и заинтригуваните от материята могат да останат концентрирани е 90 минути.

     2. Изпратете материалите си предварително един ден или нощта преди презентацията. Прикачете към презентацията и текстов файл с картко описание на това, което се съдържа в нея.

     3. Ако можете, избегнете повечето от това, което казвате в PowerPoint. Слайдовете често съдържат информация, която хората са научили от други източници, преди да дойдат на срещата. Ако държите началните факти да се споменат, ги кажете в първите 5-10 минути от презентацията. След това преминете към дискусиите и плана за действие.