Тихото повишение "Повече работа за по-ефективните"

Как да реагираме, когато като награда за добре свършена работа получаваме нови задължения и проекти

Успешно се развивате в кариерата, демонстрирате блестящи резултати, авторитетът ви расте бързо... Но има и друга страна на монетата - ако сте много ефективни, можете да бъдете натоварени с още повече работа.

Когато се възлагат още задачи като награда за отлична работа, това може да изглежда по-скоро като наказание, отколкото като насърчение. Това явление понякога се нарича "тихо повишение".За съжаление, много мениджъри правят грешката да претоварват много добрите си служители. Как да се справим с това? Да поставим граници или да кажем „не“, без това да навреди на кариерата ни? Има няколко важни трика, които можете да използвате.

Гордейте се с постиженията си

Преди да се опитвате да се справите със ситуацията на „тихото повишение“, струва си да се поздравите за отличните резултати. Противно на общоприетото схващане, че работата е тежко бреме и изтощително задължение, професионално изпълнените задачи може да бъдат напълно естествен, конструктивен и възнаграждаващ начин да покажете уменията си, да учите, да растете и да имате положителен принос в живота на хората около вас.

Според проучване на LiveCareer, 87% от хората смятат работата за важна част от живота си, а 88% казват, че работата им има смисъл и те получават от нея удоволствие. Освен това 85% от анкетираните казват, че се чувстват удовлетворени от работата си.

Успешната работа често се свързва с чувство на щастие, удовлетворение и самореализация, затова бъдете сигурни, че когато се стремите да бъдете успешни, вие допринасяте за благополучието си в много области от своя живот.

Опитайте се да разберете вашия ръководител

Напомняйте си, че ако загърбим факта, че трудната работа понякога може да изглежда ужасна, обикновено нея я дават с  добри намерения. Много мениджъри, когато срещнат отличен служител, надценяват възможностите му, просто защото им изглежда, че той може да направи всичко. Виждате и решавате проблеми, проявявате инициатива и работите ефективно - всичко това понякога създава измамно впечатление, че работата е по-лесна, отколкото е в действителност.

Понякога мениджърите възлагат допълнителен проект на отличен служител като (погрешен, впрочем) способ да ги възнаградят. Може би смятат, че ако възложат на служителя по-големи проекти и възможности, ще повишат интереса му към работата и удовлетворението от нея. Сигурно смятат, че по този начин му създават условия за ползотворна работа и развитие. Като цяло тези действия може да не са много успешни - претоварени сте с отговорности. Но намеренията може да са най-добри. Най-вероятно шефовете уважават вашите умения и способности и искат да ви възнаградят и да ви помогнат да растете.

Разбира се, ако намеренията им не са добронамерени, това може да е знак, че работите във враждебна среда. Ако случаят е такъв, може да се наложи да преоцените възможностите си и да започнете да търсите друга работа във или извън вашата организация.

Проблемът с допълнителното натоварване за добра работа се решава по два начина. Има моменти, когато поемате инициативата и сами поемате допълнителни задачи. В този случай най-доброто решение е правилната настройка и отношение. При други обстоятелства си струва да се откажете от допълнителното натоварване и тук ще трябва да намерите начини да направите това максимално разумно.

Захващайте се за работа

Ще има случаи, когато ще ви се прииска да поемете допълнителна работа, и ще направите това съзнателно, като изпитвате и положителни емоции. Например, може да откриете, че малко допълнителна работа повишава авторитета ви и демонстрира ангажираност към задачите в компанята. Помнете, че така изграждате доверие и не се страхувайте да изразите надеждите си, че упоритата работа ще доведе до повишение и ще ви се отплати в дългосрочен план.

Има моменти, когато се съгласявате на допълнителна работа, защото е по-лесно, отколкото ако откажете. Понякога изпълнението на задача отнема по-малко време от разговорите, обсъждането или новото планиране на стар проект. Може да има ситуации, в които е по-лесно да направите нещо сами, отколкото да въвличате друг в хода на работа, да изчакате резултатите и след това да ги коригирате. Разбираемо е, че поради такива причини можете да поемете повече работа.

Прозрачен процес

Макар че има моменти, когато решавате да поемете допълнителна работа, можете също да има ситуации, в които наистина си струва да откажете. Това може да е трудно, ако сте в началото на кариерата си или търсите одобрение от хора, които имат влияние за напредъка ви. Използвайте силните си страни, за да управлявате ситуацията.

Преди да намалите допълнителното натоварване, уверете се, че вашият принос е видим. Помислете как можете редовно да отбелязвате натовареността си, така че мениджърът да вижда не само вашите резултати, но и стъпките, които сте предприели, за да ги постигнете. Струва си да подходите към това от професионална гледна точка, без да се оправдавате или да навлизате в твърде много подробности. Важно е обаче да отбележите достатъчно подробности, с които да подчертаете и да демонстрирате вашето трудолюбие. Работата ви може да изглежда лесна отстрани, така че е важно усилията ви да станат по-видими.

Когато шефът ви възложи допълнителна задача, струва си да изясните какво ще ви е необходимо, за да я изпълните. Например, вместо просто да кажете „не“, уведомете шефа си, че не можете да започнете нов проект веднага, но можете да го направите в бъдеще, например след две седмици. Или предложете компромис - можете да поемете нов проект, като отложите това, с което сте заети в настоящия си професионален етап.

Помислете за хората, които могат да бъдат привлечени към решаването на задачата. Може би ви е възложена повече работа, защото колегите ви смятат за най-добрия служител и звезда на екипа. Хубаво е да се наслаждавате на славата, но можете да помогнете на себе си и на другите, като предложите начини за обучение и включване на другите в проекта. Като каните други да участват, вие насърчавате тяхното развитие и признание и освен това споделяте отговорността за постиженията.

Обозначете приоритетите си

Друг начин да избегнете ненужното натоварване е да изпреварите инициативата на ръководителя и да поемете отговорностите, които имат значение за вас. Понякога задачите при натоварване причиняват разочарование. Изглежда ви, че нищо не можете да контролирате. Но ако поддържате връзка с хората във вашата компания и следите приоритетите за развитие, тогава можете сами да поемете инициативата по въпросите, които ви интересуват. Разбира се, консултирайте се с ръководителите си и потърсете тяхната подкрепа, а след това се опитайте да попълните дневния си ред на задачи, с неща, които сами избирате, без да включвате в него по-малко интересните от тях.

Бъдете открити с вашия ръководител, говорете за вашите хобита, интереси и как искате да се развивате. Посочете ясно какви умения мислите, че притежавате и какви искате да развиете. Когато мениджър иска да ви награди за отлична работа или да ви предостави възможности за растеж, тази информация ще му помогне да обоснове решенията, така че да са оптимални както за вас, така и за компанията.

Опитайте се да се срещате често с вашия мениджър, за да споделяте информация за това какво върви добре и къде имате нужда от помощ или подкрепа. Планирайте предварително индивидуални разговори очи в очи с него, така че да имате редовна контролна точка и да можете да повишите натоварването си, без да прибягвате до специална нова среща. Поддържайте каналите за комуникация отворени и говорете за натоварването си в работата и резултатите си от нея като за нещо съвсем естествено.

За щастие, ползите от това да си ценен служител надвишават недостатъците. Отличната работа е основният ключ към успешната кариера. Въпреки това си струва да усъвършенствате уменията си за управление на времето, контактите и разпределението на задачите. Така че те да ви носят удовлетворение, а не да се превръщат в наказание като излишно и безсмислено натоварване.

Източник: Fast Company