Две неща, които трябва да направите при ръководенето на нов екип

Ръководството на нов екип е вълнуваща възможност, изпълнена със сложни предизвикателства и комплексна динамика на взаимоотношенията. Дори и вече да познавате някои от членовете на екипа, ще имате възможността да го опознаете по различен начин в тази нова среда.

Може да е трудно да се постигне правилният баланс между уважението към членовете на екипа и внедряването на ваш собствен начин на работа.

Препоръчвам да се съсредоточите върху тези две неща, в този ред:

1. Запознаване с екипа

2. Съвместно изграждане на култура

Нека разгледаме всяко от тези неща и да видим как точно да ги направим.

Запознайте се с екипа си

Когато поемате ръководството на екип, може да почувствате желание веднага да се „докажете“ или по някакъв начин да наложите волята си.

Моя опит обаче показва, че много по-добър подход е първо да опознаете съотборниците си и техните гледни точки. Това ви позволява да изградите доверие между вас и вашия екип и може да бъде разликата между това да ви следват, защото „трябва“ или защото искат.

Стремете се да се срещнете индивидуално с всеки от вашите преки подчинени. Съсредоточете се върху това да разучите техните виждания за нещата.

Можете да задавате въпроси като:

• Кои бихте казали, че са вашите естествени силни страни?
• С какъв тип работа се справяте естествено?
• Кои са най-големите ви победи на работното място?
• Опишете най-добрия си работен ден. Как изглеждаше?
• Имате ли скрит талант, за който малцина знаят?
• Какви са вашите настоящи професионални цели?
• Какъв тип подкрепа наистина ви е помогнала да се отличите?
• Какъв тип подкрепа ви е липсвала, която е можела да ви помогне да се представите по най-добрия начин?

Освен това, ако ваш съотборник има дълъг трудов стаж в компанията, можете да го попитате:

„Какви са някои от научените уроци, откакто сте тук? Бих искал да се уча от вашия опит.“

Ключът е да изградите мостове, доверие и разбирателство с вашите подчинени. Искате те да ви виждат не като заплаха, а като някой, който ги цени и уважава. Добре е да ви възприемат като човек, който е готов да учи – и да положи основа на доверие, върху която може да се гради.

Изградете културата заедно

След като изградите доверие, можете да започнете да внасяте някои от собствените си идеи и да задавате летвата за отбора като цяло.

Например, помислете за нов старши треньор във ваш любим спортен отбор. Играчите в този отбор може да не са свикнали със стандарта за високи постижения (начин на мислене, практики, навици), необходим за постигане на целите на отбора, и задачата на треньора е не само да определи тези стандарти, но и да мотивира играчите да ги достигнат.

За да накарате хората си наистина да приемат това, което внасяте, трябва да изградите културата заедно с тях.

Това означава да съберете екипа, за да установите неща като основни правила, норми за комуникация и дори как изглежда уважението във вашия екип – и как се демонстрира покажете.  Когато адресирате проблеми, поканете членовете на да обмислят заедно решения. Когато е необходима промяна, говорете с членовете на екипа рано и използвайте тяхната обратна връзка, за да повлияете на това къде, кога и дори как ще се осъществи промяната.

Макар че е полезно да държите всеки член на екипа отговорен за един и същ стандарт за високи постижения, всеки член на екипа ще има различни силни и слаби страни. Научете се да използвате силните страни на всеки човек и да смекчавате слабостите. В същото време не забравяйте, че всеки от тях е човек, който се бори със собствените си проблеми извън работното място, така че имайте това предвид и се съпротивлявайте на желанието да го замразите във времето.

……………

Джъстин Барисо, основател и директор на INSIGHT, за Inc.com

Превод и редакция: Георги Георгиев