Концепцията TEA: Простичка, но мощна система за продуктивност

Основателят на Ness Labs Ан-Лаура Льо Канф предлага да започнете подобряването на производителността, като научите да използвате в комбинация три основни принципа

Чували ли сте за концепцията ТЕА? Това всъщност е изненадващо прост, но невероятно ефективен метод за повишаване на производителността. Зад трите букви на абревиатурата се крият трите основополагащи ресурса - време, енергия, внимание. Този подход изглежда привлекателен, защото се основава на най-важните човешки принципи и не създава допълнителна необходимост от сложна система за продуктивност.

Очевидно, за да се върши каквато и да е работа е необходимо време, за да се поддържат усилия - енергия, а за да се концентрираш върху работата - внимание. Но понякога сме толкова приковани към системи и процеси че забравяме тези три основни стълба на продуктивността. А концепцията TEA има потенциал за силна ефективност, точно защото основните ѝ принципи са съвършено ясни.

Трите стълба на производителността

Акронимът TEA е измислен от предприемача Тхан Фам, водещ на подкаста The Productivity Show. След като проучил много системи за ефективност, той прозрял необходимостта от по-проста и цялостна структура, състояща се от три ключови компонента:

• Време (Time). Всичко започва с това как планирате и приоритизирате, как инвестирате времето си - не само количеството време, посветено на определени задачи, но и неговото качество. Например, инвестиция във време днес ще спести повече време утре.
• Енергия (Energy). Умът и тялото са инструменти, които се нуждаят от гориво. Задълбочената работа изисква умствена и физическа енергия. Няма ли умствено и физическо гориво, няма и продуктивност.
• Внимание (Attention). Определете точни цели, преди да насочите вниманието си към нещо. След това поддържайте фокуса, като останете концентрирани върху целта и избягвате разсейването.

Ако пренебрегнете една от точките, тогава вашата производителност и благополучие на работното място ще пострадат. Когато имате енергия и внимание, но не достатъчно време, се чувствате претоварени. Ако имате много време и внимание, но не достатъчно енергия, вие сте изтощени. И накрая, много време и енергия, но недостатъчно внимание - следва  разсейване. За да бъдете продуктивни, без да компрометирате психичното си здраве, имате нужда и от трите съставки.

Някои хора разширяват тази рамка до TEAM, за да отчетат връзката между мотивация и представяне. Но аз смятам, че мотивацията е фактор на умствената и физическата енергия. Колкото по-мотивирани сте, толкова повече енергия имате, за да постигнете целите си. Обратно, ако се чувствате демотивирани, нивата на вашата енергия вероятно ще бъдат ниски.

И така, как да прилагаме принципите на TEA, за да подобрим производителността си?

Структурата на TEA е проста, но важна в много области на живота и работата. Всичко се свежда до три принципа:

1. Не пилейте време, инвестирайте го. Какво вашето сегашно "Аз" прави за вашето бъдещо "Аз"? Отговорът на този въпрос е чудесен начин да решите как да инвестирате време. Например осъзнавате, че висенето в социалните мрежи и отлагането на лягането не е това, от което се нуждаете. Вместо това автоматизирайте досадните задачи или отделете цял следобед, за да свършите по-голямата част от даден проект наведнъж. Но не прекалявайте. Капан, в който често отговорните хора попадат е изкушението да форсират себе си, когато се притесняват от липсата на време, има изкушение да правите само полезни неща. Но безделието също е инвестиция на време. Оставете ума си да се лута, оставете въображението си да се развихри, за да генерира нови, свежи идеи.

2. Хранете тялото и ума си. Храната, която ядете, количеството сън, което си осигурявате, съдържанието на всичко, което консумирате, всичко това трябва да даде на тялото и ума ви достатъчно енергия. Гответе здравословни ястия (или купувайте здравословни предварително приготвени ястия, ако не обичате да готвите), не съкращавайте времето си за сън, напълнете ума си със здравословно съдържание, записвайте идеи в дневник. Има много начини за поддържане на енергийните нива. Но и тук отново: понякога трябва да си позволите да не правите нищо - изглежда непродуктивно, но зарежда батериите.

3. Планирайте време за разсейване. Ако ви е трудно да останете концентрирани, не се притеснявайте, това е напълно нормално. Умът ни е създаден да се "разхожда", да сканира за нова информация или пък потенциална опасност. Вместо да се самоукорявате, опитайте се да планирате работата си около конкретни цели. Ако целта ви е да напишете доклад за предстояща среща, това ще ви коства няколко часа непрекъсната работа. Помислете какво ви пречи да се фокусирате? Телефонът, бъбриви колеги? Персонализирайте работното си пространство, като минимизирате разсейването: оставете телефона си в друга стая, блокирайте разсейващите приложения в телефона си или си осигурете място за работа, където никой няма да ви безпокои. Дори и ако трябва да сложите табелка на вратата "Не ме безпокойте!"

Да, тези принципи изглеждат очевидни, но е лесно да се изгубите между Трите стълба. Преди да се потопите в сложните системи за продуктивност, помислете как можете да подобрите управлението на времето, енергията и вниманието си с помощта на системата TEA.

Източник: Ness Labs