Не всяка работа е важна: Успешните стратегии за управление на времето

Управлението на времето е изключително важно умение в днешния бързо променящ се свят, особено за лидери, които жонглират едновременно с много задължения. Всички имаме 24 часа в денонощието, но някои използват времето си по-добре от другите. Изненадващо изследване показва, че само 18 процента от хората действително разчитат на системи за управление на времето.

Кои са уменията за управление на времето, които отличават най-ефективните лидери от останалите? Ето няколко навика на лидерите, които знаят как да управляват времето си като професионалисти.

Определете приоритетите си и се придържайте към тях

За да управлявате времето, първо трябва да знаете върху какво сте фокусирани и да го държите на преден план в ума си. Ефективните лидери признават, че не всяка работа е еднакво важна. Тяхната цел е да останат фокусирани върху дейностите, които движат бизнеса им напред. Използвайте стратегията на Уорън Бъфет, който се фокусира върху най-важните пет цели в работата. Едва след като тези цели са изпълнени, той насочва вниманието си към други, по-малко важни цели.

Пазете ценното си време

Изключително успешните лидери защитават времето си като ценна златна мина, каквато е то в действителност. Те поставят твърди граници, за да спрат прахосването на време. Отделяйте време в календара си време за моменти на дълбока концентрация, в които казвате „не“ на всички разсейвания. Така ще гарантирате, имате на разположение време за нещата, които наистина се нуждаят от вашето внимание.

Овладейте изкуството на делегирането

Делегирането променя всичко за лидерите. To ги освобождава да се концентрират върху това, което има голямо въздействие, докато екипът им се занимава с останалото. Поверете на екипа си задачи, които не се нуждаят от вашето директно участие. Това не само увеличава време, с което разполагате за наистина важни задачи, но също така помага на вашия екип да расте независимо. Задайте ясни очаквания и осигурете ресурси – по този начин всички печелят.

Оптимизирайте стратегията си за срещи

Срещите могат да изядат времето ви, ако не сте внимателни, така че планирайте срещи само когато са абсолютно необходими и се уверете, че имате ясна цел за провеждането им. Преди срещите представете кратък дневен ред, за да сте сигурни, че те ще са ефикасни и продуктивни, позволявайки на всеки да се възползва максимално от вложеното време.

Планирайте време за почивка

С цялата суматоха, която се случва около тях, лидерите често забравят да отделят малко време за себе си. Почивките обаче са от решаващо значение за ефективното управление на времето и устойчивостта на лидерството. Планирайте почивки, за да предотвратите прегаряне. Отделянето на време, в което не гледате в монитор или телефонен екран, може да ви помогне да  презаредите енергията си и да се завърнете към задачите си със свеж фокус.

Тези стратегии не само ще повишат вашата собствена индивидуална продуктивност, но и ще вдъхновят екипа ви да последва вашия пример, като в процеса ще стане по-ефективен.

……………………….

Питър Иконъми, автор на бестселъра „Managing for Dummies, The Management Bible, Leading Through Uncertainty“, за Inc.com

Превод и редакция: Георги Георгиев