Защо е добре да спрете да отлагате?

Денонощната наличност на разсейващи фактори в съвременната работна среда направи отлагането по-изкушаващо от всякога, когато става въпрос за изпълнение на важни задачи. Ако сте човек, който постоянно отлага, не сте сами. Изследванията показват, че при около 20 до 25 процента от възрастните мъже и жени по света отлагането е на практика хронично. Не само на работа, но и в социалните си взаимоотношения.

Има обаче и добри новини. Ако положите съгласувани усилия да преодолеете навиците си за отлагане, това може да доведе до значителни подобрения както в нивата на енергия, така и в производителността. Просто ще свършите повече неща по-бързо от всякога. В днешните несигурни времена това е нещо, което ще ви помогне да се откроите от другите. Ето няколко причини, поради които трябва да изоставите отлагането веднъж завинаги.

Приемате предизвикателствата, вместо да ги избягвате

Отлагането често възниква, когато хората избират по-прости дейности пред справяне с трудни задачи. Избирайки винаги най-лесния път напред, вие пропускате шансове за развитие.

Започнете списъка си със задачи с най-предизвикателната задача. Така ще подобрите умствената си издръжливост, докато постигате движение напред през целия си работен ден.

Подсигурявате професионалното си бъдеще

Изпълнението на всяка задача и проект заедно със спазването на крайните срокове оформя вашето професионално пътуване. Сами по себе си отделните задачи в работата могат да изглеждат тривиални, но заедно те влияят върху професионалното ви положение и посоката на кариерата ви. Всяка задача представлява инвестиция, която ще доведе до вашия бъдещ успех.

Последователното представяне в работата насърчава доверието както от колегите, така и от мениджърите. Това отключва шансове за повишение, които постоянно отлагащите неизменно не успяват да постигнат.

Защитавате физическото си здраве

Хронично отлагащите хора могат да страдат от сериозни здравословни проблеми. Недовършените задачи предизвикват постоянен стрес, водещ до физиологични реакции, които увреждат тялото ви с течение на времето. Хората, които отлагат, обикновено се сблъскват с повишени нива на тревожност, заедно с нарушен сън и по-високи нива на кортизол. Бързото изпълнение на задачите минимизира стресорите, което помага за запазване на добро здраве в дългосрочен план.

Доставяте най-качествената си работа

Изпълнението на дадена задача последния момент рядко представя истинските ви възможности или най-качествената ви работа. Отлагането ви лишава от възможността да усъвършенствате работата си чрез внимателно преразглеждане и подобряване на качеството.

Когато не отлагате задачи, това ви позволява да интегрирате обратна връзка, като същевременно откривате слабостите и подобрявате крайните си продукти. Даването на приоритет на качеството води до превъзходни резултати, като същевременно създава гордост от работата, която вършите, служейки като силен вътрешен мотиватор.

Създавате пространство за смислен баланс

Отлагането води до прекрачване на работните граници, което може да навреди на личния ви живот. Кратките крайни срокове принуждават хората да се откажат от основните взаимоотношения и грижата за себе си заедно с развлекателните дейности. Ефективното управление на работата ви позволява да установите граници. Това ви дава повече време за почивка и изграждане на взаимоотношения – ключовите елементи за поддържане на устойчива енергия и здраве.

Изпитвате прилив на енергия от изпълнението на задачи 

Изпълнението на задачи води до значителен прилив на енергия. Когато хората завършат някаква задача, мозъците им освобождават допамин, който функционира като сигнал за награда. Еуфоричното усещане от приключването на задачите се превръща в силен стимул за започване на нови проекти, което води до непрекъснато повишаване на производителността. Това е благоприятен цикъл, който се превръща в естествен източник на енергия за вас по време на работния ден.

Когато преодолеете отлагането, подобрявате управлението на задачите си, като същевременно променяте фундаментално начина, по който гледате на работата си. Време е да предприемете обмислени действия и да постигнете значими постижения.

………….

Питър Иконъми, автор на бестселъра „Managing for Dummies, The Management Bible, Leading Through Uncertainty“, за Inc.com

Превод и редакция: Георги Георгиев