Защо повечето предприемачи прегарят и какво може да се направи против това?

Предприемаческата култура често възхвалява прекомерното работно натоварване, белязано от ранни сутрини, късни вечери и безкрайни списъци със задачи. Но зад блясъка на „трудолюбието“ се крие опасна истина: повечето основатели прегарят не защото са мързеливи, а защото се занимават с твърде много грешни задачи.

С разрастването на бизнеса ролята на основателя трябва да се развива по-бързо от растежа на компанията. И все пак мнозина се забиват в оперативна работа, опитвайки се да правят всичко сами. Това е рецепта не само за прегаряне, но и за стагнация. Според Кайл Юинг, основател и главен изпълнителен директор на TerraSlate – базирана в Колорадо компания, известна със своите водоустойчиви и устойчиви на разкъсване антимикробни менюта и хартия, ключът към устойчивия растеж не се крие в по-усилената работа, а в това да се работи по различен начин.

„Преди си мислех, че трябва да правя всичко. Това, което научих, е, че ако правя всичко, компанията не може да расте. Аз бях едновременно пречката и решението“, споделя той.

Ето четири приложими стратегии, които Кайл използва, както лично, така и с екипа си, за да избегне прегарянето и да отключи предприемаческата свобода.

Изчислете вашия „процент на обратно изкупуване“

Повечето основатели не са наясно колко наистина струва времето им. Кайл препоръчва да изчислите вашия „процент на обратно изкупуване“ – концепция, популяризирана от автора Дан Мартел. Разделете общото си годишно възнаграждение на 8000, за да намерите почасовата стойност на вашето време.

„Ако вашият процент на обратно изкупуване е 25 долара на час и изпълнявате задачи за 15 долара на час, вие спъвате растежа на вашата компания“, казва Кайл. В TerraSlate той използва този показател, за да реши какво да възложи на външни изпълнители и къде да насочи енергията си, независимо дали става въпрос за сключване на големи сделки или за разработване на нови продуктови линии.

Дайте приоритет на единичните задачи над мултитаскинга

Мултитаскингът на пръв поглед изглежда като най-продуктивният начин за употреба на времето, но науката не е съгласна. Harvard Business Review съобщава, че изпълнението на няколко задачи наведнъж намалява производителността с до 40 процента. Кайл е научил това от първа ръка.

„Мислех, че мултитаскингът е суперсила, докато не осъзнах, че ми коства напредък“, разказва той. Сега той разпределя най-важните си приоритети на отделни задачи, като планира дълбоки работни блокове в календара си и елиминира ненужните срещи.

Този подход, отбелязва той, не само подобрява производителността, но и носи яснота: „Приключвате деня, знаейки, че всъщност сте постигнали нещо“.

Делегирайте, за да достигнете следващото ниво

Веднага щом бизнесът му е можел да си го позволи, а понякога дори преди това, Кайл е започнал систематично да прехвърля задачи, които другите са можели да изпълнят на 80 процента от това, което е можел да постигне самият той.

„В началото се чувствах виновен, че се отказвам от различни неща“, споделя Кайл. „Но делегирането не е за отхвърляне на работа. Става въпрос за показване на доверие и създаване на пространство за растеж на хората и възможност да водите“, обяснява той.

Тази философия се простира отвъд личния му календар. Екипът на TerraSlate е овластен да взема решения и да постига собствени резултати, намалявайки пречките и ускорявайки напредъка.

Автоматизирайте и систематизирайте малките неща

Независимо дали става въпрос за управление на имейли или рутинни одобрения на дизайни, Кайл прилага един и същи принцип – автоматизирайте това, което можете; систематизирайте това, което не можете, и едва след това го направете сами.

Той разказва за една малка промяна, която е имала голямо въздействие – наел е асистент, който да се занимава с входящата му поща. „Това ми върна 1 до 2 часа на ден. Това са над 500 часа годишно, които бих могъл да вложа в разработване на продукти, подкрепа на екипа или просто презареждане.“

Кайл също така насърчава екипа си да внедрява системи, които намаляват триенето. В TerraSlate почти всяка поръчка следва повтарящ се работен процес: корекция, печат, лакиране, рязане. Това им позволява да изпращат повечето поръчки в същия ден.

Основателите, които се разрастват устойчиво, споделят една обща черта: те уважават времето си. Като преосмислят производителността от въпрос на отработени часове към създадена стойност, предприемачите могат да се освободят от капана на прегарянето и да изградят бизнеси, които процъфтяват, със или без постоянното им присъствие.

„Времето е единственият ресурс, който не можете да върнете“, казва Кайл. „Научете се да го владеете и всичко останало ще последва.“

………………..

Марсел Шванц, основател на Leadership From the Core, за Inc.com

Превод и редакция: Георги Георгиев