Методът 1-2-48 за борба с бърнаута

Какво можете да направите, за да намалите прегарянето в собствения си живот и във вашата организация? Световната здравна организация определи бърнаутът като синдром на работното място преди повече от шест години. За първи път го включи в каталога си с проблеми на работното място преди повече от 30 години. И все пак, след цялото това време, не сме по-близо до решаването на проблема.

„Ако всички имаме един и същ проблем, защо никой все още не е намерил решение?“. Този въпрос е бил зададен от ръководител в сферата на човешките ресурси на експерта по стрес Паула Дейвис на скорошно събитие, пише тя в статия за Psychology Today. В статията Дейвис прави завладяващо задълбочен поглед върху причините за прегарянето и как да го предотвратим.

Тя обяснява, че бърнаутът не е проблем с благосъстоянието, който да се решава с медитация и упражнения – това е структурен проблем. Това означава, че ръководството трябва да се справи с него на стратегическо ниво. Дейвис посочва една основна причина, която според нея е най-често срещаният причинител на прегаряне.

Неустойчиво работно натоварване

„Постоянно имате твърде много работа и се чувствате сякаш се едва се държите над водата и всеки момент може да потънете“, пише Дейвис. „Това е най-големият двигател на прегарянето, който виждам в различните индустрии.“

Мисля, че за това има много проста, много дълбоко вкоренена причина. Това е начинът, по който определяме работата си. Мислим за параметрите на работата по отношение на работата, която трябва да се свърши. Например, директор продажби в североизточен регион може да дефинира работата си като човекът, който е отговорен за всички продажби в този регион. Но какво ще стане, ако я дефинира вместо това като човекът, който е отговорен за толкова продажби в североизточен регион, колкото можете да адресира по време на 40-часова работна седмица?

Осъзнавам, че това е радикална концепция. Тя противоречи на начина, по който се дефинират работните места почти навсякъде. Това е особено вярно за стартиращи компании, където както основателите, така и служителите рутинно работят извънредно дълги часове, особено в началото. Но макар това да е нормално, в крайна сметка не е устойчиво. Това може би е причината повечето служители в стартиращи компании да съобщават, че работата в тяхната стартираща компания е вредна за психичното им здраве.

Основателите на компании често са готови да работят извънредно дълги часове в стартиращите компании, които обичат. Но в крайна сметка това не е добре и за тях. Изследванията показват, че ако преминете отвъд границите на нормалното работно натоварване, вашата производителност и ефективност ще пострадат. Още по-лошо, вашата преценка също ще пострада, защото бърнаутът всъщност може да увреди мозъка ви. То може да повлияе на когнитивните ви функции и преценката ви. Това може да обясни защо често виждаме много умни и известни предприемачи – от Травис Каланик до Илон Мъск да правят някои глупави ходове.

Ограничаването на времето на работа ще ви направи по-продуктивни

Научих от интервюта с хиляди влиятелни основатели и други ръководители, както и от собствения си трудов живот, че поставянето на ограничения за това колко работите всъщност ще ви направи по-успешни, а не по-малко. Това е така, защото ви принуждава да бъдете безмилостни в елиминирането на всичко, което ви отнема времето, но не ви приближава към целите ви. Ставате много по-ефективни по време на работното си време, отчасти защото сте по-малко изтощени и се фокусирате по-добре. Работата в разумни часови интервали отваря вратата за неща като по-добър сън, по-добро хранене, повече упражнения и повече време с любимите хора. Изследванията показват, че всички тези неща ще ви направят по-здрави и по-щастливи, което от своя страна ще ви направи по-добър шеф и като цяло по-добър в работата ви.

Ето защо предлагам правилото 1-2-48 – прост метод за поставяне на разумни граници около работното ви време. За да спазвате правилото, не забравяйте да отделяте време за поне един ден на седмицата изцяло откъснати от работата, поне две седмици почивка всяка година и избягвайте да работите повече от 48 часа седмично. Изследванията подкрепят поставянето на всички тези ограничения като начин за запазване на вашата производителност, както и на вашето щастие и здраве.

В днешно време на широко разпространени съкращения от всеки се очаква да „прави повече с по-малко“. Мениджърите, които са претоварени, натрупват работа, която би била свършена от съкратените служители, върху останалата си работна сила. Тези останали служители, страхувайки се да не загубят собствената си работа, може да чувстват, че нямат друг избор, освен да приемат допълнителната работа.

Но в крайна сметка не е полезно да очаквате вашите служители или вие самите да изпълнявате все повече и повече задачи, само защото няма кой друг да ги свърши, а изглежда, че е необходимо да се свършат. Поставянето на предпазни мерки около работното ви време не само ще ви помогне да избегнете бърнаута, преди да се случи, но също така ще ви помогне да видите кое е наистина важно и кое не.

…………

Минда Цетлин, автор на „Career Self-Care: Find Your Happiness, Success, and Fulfillment at Work“ за Inc.com

Превод и редакция: Георги Георгиев