Да станем по-ефективни в три стъпки

Едно от най-честите оплаквания на мениджърите е, че имат да свършат толкова много неща, а нямат време. Разбира се, основният виновник за това е кризата, която остави множество компании без нужния ресурс от хора. Другият фактор е, че сега много фирми преосмислиха начина, по който правят бизнес и управлението на тези промени също изисква допълнителни усилия.

Ето няколко стъпки как да излезете от тази каша:

Преосмислете приоритетите си

В много компании хората работят по множество проекти. Повечето мениджъри ги разглеждат един по един. Вместо това опитайте се да имате по-цялостен поглед върху нещата, които вършите. Така лесно ще  определите възможностите да съчетаете дейността по различните проекти и ще разберете кои може да отложите.

Елиминирайте проектите „зомбита”

В много компании хората продължават да губят време и ресурси за неща, които са им били възложени отдавна и не могат да бъдат изпълнени в близко бъдеще, вместо да се съсредоточат върху належащото. Някои служители дори развиват емоционална връзка с проекта, който движат и не искат да преустановят работата си по него.

Бъдете ефективни

Много мениджъри възлагат на служителите си да правят обширни прегледи на свършената работа в различни етапи. Това е важно, но понякога безкрайното правене на таблици и презентации отнема повече ценно време, отколкото е нужно. Не всяко напредване по отделен проект трябва да бъде на хартия. Директната комуникация, чрез която да бъдете информирани, понякога върши повече работа.

По материали на Harvard Business Review