Има време за всичко!

Да свършим цялата, планирана или неотложна работа понякога изглежда като непреодолимо предизвикателство. Имате твърде много ангажименти, твърде много срещи в календара си, твърде много проекти за довършване. Номерът да успеетесе съдържа в 4 стъпки.

Първо, трябва ясно да определите върху какво да работите. С толкова много ангажименти трябва да сте сигурни, че изразходвате времето си само за дейности, които наистина си заслужават. Бъдете сигурни, че работите върху това, което е наистина значимо и не само спешно. Е, как да определите какво наистина е важно? Един добър начин да започнете е с това, което шефът ви иска. Има неща, които шефът ви очаква от вас: доклади, дейности, резултати и други. Те трябва да са първи в списъка ви.

Започнете веднага. Това е втората стъпка. Спрете да планирате, мислейки, че като имате перфектен план ще се справите много по-лесно със задълженията. Просто пристъпете към работата. По време на процеса нещата сами ще започнат да се движат по план.

Останете фокусирани. Всичко се свежда до тази точка. Когато работите върху определен проект, спрете да се разсейвате от странични неща. Опитвайки да се нагърбите с няколко неща наведнъж, не правите нищо друго освен да изоставате във всичките си дейности. Фокусът е това, което ни държи продуктивни и постига резултати. Залепете жълта, лилава или зелена бележка върху монитора си с нещата, които задължително трябва да свършите днес и не се отклонявайте към други. Когато сте готови с всяка задача, я задрасквайте.

Използвайте всички налични инструменти, които могат да ви помогнат да свършите повече работа. Управление на времето, самостоятелно управление, както и делегация на определени задачи са значими техники в мениджмънта на работния ден. Най-ценният инструмент е може би управление на времето. Намерете своята най-добра дневна програма, с която да можете да балансирате между различните задачи.

Няма как да създадете повече часове в денонощието, за да свършите повече работа. Нещото, което можете да направите обаче, за да спечелите повече време през деня е да се разтоварите от задачите, които не са толкова спешни или да ги възложите на други служители, които могат да се справят с тях. Ключът тук е правилното делегиране, за да не се окаже, че хабим повече време да коригираме работата на другите, отколкото да я свършим сами.

Уейн Трумел за Management Issues