11 ежедневни задачи, които да възложите на друг

Имате твърде много отговорности? Наемете някого, който да се грижи за тези 11 времеемки задачи, за да можете да се концентрирате върху основния си бизнес.

Ако постоянно се нуждаете от още време за работа, може би е време да започнете да възлагате някои от задачите си на други хора, за да можете да развивате бизнеса си. С разрастването на компанията ви, става невъзможно да правите всичко сами.

Трябва да познавате силните и слабите си страни. Разпределяйки задачи в области, с които не сте запознати, ще си набавите повече време, в което да се съсредоточите върху важните стратегически ходове във вашия бизнес – неща, с които само вие можете да се справите.

Има два надеждни начина да наемете хора, които да вършат работата, с която не искате да се занимавате. Онлайн платформи като Elance и oDesk ви позволяват да опишете задачата, която искате да бъде свършена. След това, желаещите се свързват директно с вас, за да кандидатстват за работата. Другият вариант са виртуалните помощни платформи като Zirtual и eaHelp, които подбират кандидати според вашите нужди.

И двата варианта могат да се използват, независимо дали ви трябва помощ с един проект, или за постоянно, по няколко часа на ден или няколко пъти в месеца.

След като вече сте запознати с наличните възможности, нека разгледаме ежедневните задачи, които е по-добре да възложите на някой друг.

Счетоводство. Това е един от най-важните и времеемки аспекти от ръководенето на малък бизнес, но не е нужно да се натоварвате с него. Намерете опитен счетоводител, за да можете да се съсредоточите върху голямата картинка.

Електронна поща. Замислете се колко време ви отнема да четете имейли. Виртуален асистент с отдалечен достъп може да преглежда писмата ви, да отговаря, когато е необходимо и да ви препраща само онези съобщения, които изискват вашето лично внимание.

Разписание. Като използвате общо, онлайн разписание, асистентът ви може да се разпорежда с вашия график и да потвърждава срещите ви.

Проучване. Независимо дали ви трябва информация за конкурентни бизнеси, нови доставчици или потенциални служители, оставете ровенето на вашия виртуален асистент.

Пътувания. Наемете служител, който да се занимава с времеемката задача да сравнява цени на билети, хотели и други услуги, независимо дали става въпрос за бизнес пътуване или за почивка.

Въвеждане на данни. Възложете на друг въвеждането на информацията от купчината визитки, които сте събрали на последната си конференция.

Корекция на текстове. Помолете виртуалния си асистент да хвърли втори поглед върху текстовете, графиките и съобщенията ви.

Уеб-мениджмънт. Независимо дали трябва да се създаде нов уебсайт, или да обновите стария, този род техническа работа е идеален за възлагане на някой друг.

Писане. Наемете професионални писачи, които да поддържат блога ви, бюлетините, маркетинговата комуникация, промоционалните флаери и други подобни. Те могат да ви помогнат и с пращането на поздравителни картички и благодарствени писма.

Презентации. Експертите в тази област могат бързо да създадат интересни допълнителни материали на PowerPoint и други програми.

Социални медии. Ефективният маркетинг в социалните медии изисква постоянен и дълготраен труд. Ако нямате часовете, необходими за тази задача, възложете я някой друг, за предпочитане на един човек, който да се запознае с бизнеса ви и да го представи прецизно онлайн чрез публикации и отговор на коментари в социални медии като Twitter, Facebook, YouTube и Google+.

Отначало може да ви се стори страшничко някой друг да върши вашата работа. Ако случаят е такъв, започнете бавно. Изберете най-омразната задача от списъка и наемете някого, който да я върши. Може пък това да се окаже една от най-добрите си инвестиции. 

По материали на OpenForum