Тест: Умеете ли да презентирате

Този тест съдържа 10 въпроса с различни отговори, от които вие трябва да изберете един, който смятате за верен. После ще определите нивото на вашите знания и къде се нуждаете от доълнително усъвършестване. Отговорите са в края на теста.

1. Коя от изброените стратегии не е подходяща за успешна презентация?

а) Да си представите как изнасяте успешна презентация; да си повтаряте позитивните мисли като „Спокоен съм и съм подготвен”.

б) Да се настроите психически за успешна презентация.

в) Да не си признаете, че сте изнервени и да се опитате да скриете напрежението.

2. Видът на презентцията ви зависи от:

а) Колко официална е тя.

б) Кой ще присъства, какво искате да кажете и как трябва да го кажете.

в) Многобройна ли е аудиторията.

3. Когато обмисляте презентацията кое смятате, че не бива да правите?

а) Да говорите импулсивно. Вместо това трябва да използвате записки.

б) Да представите само факти.

в) Да не представите в началото очакваните резултати.

4. Повечето експерти са съгласни, че броят на посланията и идеите в една презентация трябва да бъде ограничен. Какъв е оптималният брой?

а) Три

б) Пет

в) Девет

5. Откриването на презентацията се състои от четири части: (1) открояване значимостта на темата за аудиторията, (2) утвърждаване на собствения ви авторитет, (3) преглед на основните моменти от презентацията. Коя е четвъртата част?

а) Ясни обяснения за основните ключови моменти.

б) Определяне целта на презентацията.

в) Раздаване на всички допълнителни материали.

6. По време на презентацията, кой е най-ефективният начин да ангжирате вниманието на аудиторията?

а) Попитайте я за предложения и въпроси.

б) Да включите визуални материали, които да подкрепят посланието ви.

в) Да пуснете лист, на който хората да запишат въпросите си, на които да отговорите по-късно.

7. Колко дълга трябва да бъде презентацията?

а) Не по-дълга от час – час и половина.

б) Колкото трябва, за да представите проблемите в детайли.

в) Колкото трябва, за да представите поне едно послание ясно и изчерпателно.

8. Кога е подходящото време да раздадете разпечатаните материали?

а) Преди, по време на презентацията или след нея, зависи от целта.

б) По време на презентацията.

в) Или преди, или след презентацията.

9. Кое ще ви помогне най-добре за да постигнете максимална убедителност на посланията?

а) Мнение на експерти, статистика, визуални материали, като графики и таблици.

б) Лични истории, примери, хумор и аналогии.

в) Ентусиазъм, достоверност и лична убеденост в правотата на посланието.

10. Кой е ефективният начин да се справите с въпрос, чийто отговор не знаете?

а) Да си запишете въпроса и името на човека, който го задава, и да го помолите да поговорите след края на презентацията. При никакви обстоятелства не казвайте, че не знаете отговора.

б) Първо, отбележете, че това е добър въпрос. Признайте, че не знаете отговора, и преминете към следващия въпрос.

в) Насочете човека към източник, който може да му отговори, или попитайте дали някой от присъстващите в залата не знае отговора.

ОТГОВОРИ

1в Да не си признаете, че сте изнервени и да се опитате да скриете напрежението. Вие трябва да приемете сценичната треска като нещо естествено. Опитите да се справите с нея чрез хапчета, кофеин или алкохол са много опасни. Ако си представите как изнасяте успешна презентация и се настроите позитивно, ще се подготвите добре за срещата с публиката.

2б Кой ще присъства, какво искате да кажете и как трябва да го кажете. Видът на презентацията зависи от целта. След като изберете подходящия вид, е много важно да се съобразите с големината на аудиторията, степента на официалност и честотата на провеждане на срещата.

3б Да представите само факти. Въпреки че те са много важни в подкрепа на идеите ви и като доказателство за обективността ви, трябва да знаете, че само те няма да ви изведат до успех. В допълнение, представянето на прекалено много данни, може да предизвика информационно пресищане. Ограничете броя на фактите и избягвайте да влизате в най-дребните детайли.

4б Пет. Плюс минус две, е оптималният брой, който хората могат да запомнят. Колкото по-сложни са посланията ви, толкова по-малко трябва да са те.

5б Четвъртият компонент е определянето на целта и представянето й на ясен и разбираем език. В действителност, това е първото, което искате да кажете на аудиторията си.

6а Ангажирането на аудиторията чрез въпроси и търсенето на мнения прави презентацията наистина динамична и интересна.

7в Колкото трябва, за да представите поне едно послание ясно и изчерпателно. Много е важно, когато обмисляте продължителността на презентацията, да се вместите в определеното време. И помнете, че ако не разполагате с достатъчно време, за да изясните определен въпрос , по-добре е да го запазите за следващата презентация.

8в Или преди, или след презентацията. Най-добре, раздайте материалите преди презентацията като оставите време хората да ги разгледат. Другият добър вариант е след края, така че аудиторията да разполага с обобщение на вашата презентация.

9в Ентусиазъм, достоверност и лична убеденост в правотата на посланието. Използването на аргументи, които обединяват логика и емоция, може да превърнат цялата ви презентация в много по-убедителна. Мненията на експерти, визуалните материали, личните истории, статистиката и примерите, могат да я направят по-интересна и изчерпателна.

10в Насочете човека към достоверен източник или попитайте дали някой в залата не знае отговора. Много е важно да не избягвате, пренебрегвате или отклонявате нито един въпрос или аргумент.

Из книгата "Успешните презентации" издание на "Мениджър" и Harvard.