Защо всяка работна среща трябва да започва точно навреме

Защо всяка работна среща трябва да започва точно навреме

Опитайте се да си спомните последната среща, на която сте присъствали и която е започнала навреме, а да не говорим за такава, която е започнала няколко минути по-рано.

Ако сте се затруднявали, не сте сами. Преди години с един приятел започвахме да отбелязваме действителния начален час на всяка среща, на която сме присъствали. (Да, имахме по-добри неща за вършене и не, не ги правехме.) От приблизително 700 срещи, които записахме, само три всъщност бяха започнали навреме. Което означава, че това са били единствените три срещи, които са били толкова ефективни, колкото е можело да бъдат. Според проучване, публикувано в Journal of Organizational Behavior, срещите, които започват късно, не са само дразнещи и не просто губят време.

Срещата, която започва със закъснение, е по-малко продуктивна. Изследователите са установили, че една среща, която започва с 10 минути закъснение, е с една трета по-малко ефективна по отношение на резултатите – както реални, така и възприемани, от среща, която е започва навреме. Генерирани са с една трета повече идеи. Осъществимостта на генерираните идеи е с почти една трета по-ниска. Енергията, ентусиазмът и ангажираността на участниците са по-ниски.

Представете си средностатистическата среща. Няколко души пристигат (физически или виртуално) по-рано. Те естествено започват да си говорят. В крайна сметка „стаята“ се запълва и е време за начало, но няколко души все още не са пристигнали. Или един или двама ключови хора – обикновено тези, които отговарят за срещата, продължават да си говорят. Никой не ги прекъсва, защото те отговарят за нещата.

В крайна сметка организаторът на срещата се осъзнава и казва: „Добре, всички. По-добре да започваме.“

Междувременно голяма част от фокуса и ентусиазма са изсмукани от стаята и без значение колко се стараете – независимо дали сте лидер или участник, възвръщането на този фокус и ентусиазъм е почти невъзможно.

Изследователите също установиха, че ако вашите служители приемат, че срещите няма да започнат навреме, тяхното представяне и участие ще бъдат засегнати, дори ако дадена среща действително започне навреме.

Няколко решения:

Спрете да провеждате толкова много срещи. Нещо, което не съществува, не може да започне късно. Освен това: изследванията показват, че срещите правят хората по-малко умни – участници, разпределени в малки групи и помолени да решават проблеми, са претърпели индивидуален спад в коефициента на интелигентност с приблизително 15 процента. Големите срещи също задушават участието, особено от хора, които възприемат статуса си като сравнително нисък в йерархията на групата. Както казва Марк Кюбан: „Не провеждам срещи или телефонни разговори. Ще проведа среща, ако ми напишете чек. Ще проведа среща, ако има наистина основателна причина да помогна за сключването на сделка. Отвъд този случай, всичко е за имейл.“

Започвайте срещите точно навреме. Дори някои хора да закъснеят. Започнете навреме и те ще спрат да закъсняват. Не мислите, че започването без тях е грубо. Грубото в случая е, че закъсняват, защото това означава, че времето им е по-ценно от това на другите хора. Закъснението компрометира резултата от среща, която сте смятали за достатъчно важна, за да проведете.

Срещите са скъпи. Съберете заплатите на всички присъстващи и си представете, че вие ​​сте този, който плаща тази конкретна сметка (ако сте собственик на малък бизнес, то вие сте точно този човек) и решете дали срещата си струва инвестицията. Ако е така, късното стартиране компрометира резултата от среща, която сте решили, че е достатъчно важна, за да бъде проведена.

…………..

Джеф Хейдън, автор на „The Motivation Myth: How High Achievers Really Set Themselves Up to Win“, за Inc.com.

Превод и редакция: Георги Георгиев

Коментари

НАЙ-НОВО

|

НАЙ-ЧЕТЕНИ

|

НАЙ-КОМЕНТИРАНИ

„Европа срещу Китай“: Автомобилното изложение в Мюнхен e следващото бойно поле в борбата за пазарен дял
Боксовият ветеран Майк Тайсън ще се бие с 48-годишният Флойд Мейуедър през 2026 г.
Шефът на BMW: Забраната на двигателите с вътрешно горене в ЕС е голяма грешка
Истинската роля на имейла
Защо всяка работна среща трябва да започва точно навреме
Управителят на Датската централна банка призовава сънародниците си да обмислят въвеждане на еврото
Mastercard подкрепя Иван Иванов – новата българска тенис звезда, шампион при юношите на „Уимбълдън“ за 2025 г.
На днешната дата, 6 септември. 140 години от Съединението на България