5-минутно правило срещу отлагане

Всички ние, поне от време на време, избягваме да правим неща, които трябва да направим. Всички ние отлагаме.

Въпреки че  психологът и професор от бизнес училището Уортън към Университета на Пенсилвания Адам Грант смята, че отлагането понякога може да е полезно за вас и да ви кара да се чувствате добре, почти винаги то е контрапродуктивно.

И все пак преодоляването му е доста трудно, тъй като ние сме до голяма степен програмирани да отлагаме някои неща. Нашата лимбична система помага за контролиране на поведенческите и емоционалните реакции, но за съжаление нейният единствен фокус е настоящето. Гладни ли сте? Хранете се! Уплашени ли сте? Бягайте!

По тази причина отлагате, дори ако вашият неокортекс („по-еволюиралата“ част от мозъка ви, която се занимава с мозъчни функции от по-висок порядък, като вземане на решения, които засягат бъдещето ви) е решил, че трябва да направите нещо трудно, или е решил, че то би било наистина добро за вас.

Това е поне отчасти причината, поради която може да отлагате неудобен разговор със служител. Докато вашият неокортекс осъзнава, че представянето на този служител се отразява негативно на екипа, вашата лимбична система се стреми да избегне конфронтация.

Това е поне отчасти причината, поради която може да отлагате създаването на презентация за работата. Или упражненията. Или правенето на всякакви неща, за които знаете, че на по-високо ниво ще бъдат полезни за вас или ще се отплатят в бъдеще... но изглеждат твърде трудни, обезсърчителни или болезнени за вашата лимбична система.

Отлагането не означава, че сте мързеливи. То не означава, че ви липсва воля. Със сигурност сте доказали на себе си, че можете да правите всякакви трудни неща. И все пак вашата лимбична система и неокортекс понякога участват в състезание, което вашата лимбична система, тъй като е основна и понякога почти автоматична функция, често печели.

Освен ако не използвате 5-минутното правило

Да речем, че отлагате изготвянето на предложение за потенциален клиент. Направете това, което основателят на Instagram Кевин Систром препоръчва. „Ако не искате да правите нещо, сключете сделка със себе си да го правите за поне пет минути“, съветва той.

Това е всичко, което трябва да направите. Ангажирайте се да правите нещо само пет минути. Защо? След като започнете, почти винаги ще го завършите. Изследванията показват, че хората са склонни да отлагат поради липса на мотивация, липса на дисциплина, страх от провал, перфекционизъм, импулсивност... списъкът е дълъг.

Но най-вече сме склонни да отлагаме, когато дадена задача изглежда изключително трудна или знаем, че ще отнеме много време за изпълнение. Не започваме, защото цялото това време и усилия просто изглеждат твърде обезсърчителни.

Но пет минути? Можете да направите всичко за пет минути. И след като започнете, се случва нещо магическо. Осъзнавате, че това, от което сте се страхували да започнете, в крайна сметка не е толкова страшно. Може би това са ендорфините, които се задействат. Може би причината е в това, че умствените ви мускули са се затоплили. Може би е защото се гордеете, че можете да направите нещо трудно и да го направите добре.

Да искате да отложите трудна задача е нормално. Избягването на предизвикателство е нормално. Понякога го правя. Сигурен съм, че и вие понякога го правите.

Но също така съм сигурен, че когато най-накрая сте започвали работата по задача, която дълго сте отлагали, в главата ви са се появявали сходни на тези думи: „Не знам защо отлагах! Върви наистина добре. Оказа се, че не е толкова трудно, колкото си мислех, че ще бъде.“

Тук е и разковничето – рядко нещо е толкова трудно, колкото си мислите.

Затова забравете за психологическите игри, за търсенето на външна мотивация или за това как ще се възнаградите за това, че сте направили нещо трудно. Когато се мъчите да започнете, не мислете за цялата работа, която е необходима.

Просто се ангажирайте да отделите пет минути.

Когато тези пет минути изтекат, ще бъдете ангажирани и въвлечени и цялото ви колебание ще се стопи. Разбира се, първите няколко минути може да са трудни. Но щом започнете, оттам нататък всичко ще върви по течението.

…………

Джеф Хейдън, автор на „The Motivation Myth: How High Achievers Really Set Themselves Up to Win“, за Inc.com    

Превод и редакция: Георги Георгиев