Как да преодолеете умората от вземане на решения?

Вероятно сте забелязали, че имате моменти през деня, когато сте напълно концентрирани и чувствате сякаш работите на върха на възможностите си, както и други моменти, когато умът ви просто не е може да поддържа нужното темпо за всичко, което трябва да се направи. Част от това може да отразява вашите циркадни цикли. Ако сте ранобуден човек, може да пристигнете на работа сутрин с готовност за подвизи, но ако сте нощна птица, може да имате нужда от известно време, за да наберете скорост.

Голямо влияние върху вашата когнитивна ефективност оказва умората, която може да се натрупа през деня. Много изследвания върху изчерпването на егото показват, че колкото по-трудна умствена работа вършите през деня, толкова по-трудно може да бъде да продължите да я вършите по-късно. В известен смисъл способността ви да контролирате вашето мислене и действия е ограничен ресурс, който трябва периодично да се презарежда.

Едно от нещата, които изчерпва най-бързо този ресурс, е умората от вземане на решенията. Решенията са сложни. Трябва да определите набор от варианти, да претеглите възможностите и в крайна сметка да изберете една. Дори ако конкретното решение не е от голямо значение, ако положите усилия за тези избори, може да откриете, че достигате момент през деня, в който започвате да не отделяте особено внимание на изборите и действате по-произволно. Тази умора може да бъде особен проблем, когато сте призовани да вземате важни решения на работа или в личния си живот.

За щастие, има няколко неща, които можете да направите, за да сведете до минимум въздействието на умората от вземането на решенията.

Овладейте компромиса между усилието и точността

Един проблем, с който много хора не знаят как да се справят, е това, че те влагат повече усилия във всякакви задачи, отколкото е наистина необходимо. Всички знаем, че колкото повече време отделяме за дадено нещо, толкова по-вероятно е да постигнем добър резултат. Номерът е да се опитаме да съобразим количеството усилия с необходимото качество.

В работата по вземане на решения това се нарича компромис между усилието и точността. Ако купувате нова кола, вероятно трябва да отделите много време за четене на отзиви, тестово шофиране, преглеждане на оценки за надеждност и обмисляне на начините, по които ще използвате колата. Изборът е важен, защото колите са скъпи и има реални последици от един грешен избор. Ако обаче си купувате шоколад, не е нужно да обмисляте много. Дори неоптималното преживяване, свързано със сладкиши, като цяло е доста добро преживяване, така че не можете да сбъркате твърде много, ако не изберете идеалния.

Проблемът с отделянето на твърде много усилия за вземане на решения е, че използвате този потенциално ограничен ресурс по начини, които могат да доведат до негативно въздействие, когато сте изправени пред нещо важно, с което трябва да се заемете. Затова е добре да опитвате да вземете някои от маловажните решения с по-малко мислене. Ако все още сте доволни от резултатите, тогава очевидно можете да продължите да го правите.

Освен това, опитайте се да изградите повече навици. Навиците са действия, които предприемате, които директно свързват ситуацията с действието. Това заобикаля изцяло необходимостта от вземане на решение. Когато действате по навик, поведението ви може да стане рутинно и предсказуемо, но също така не е нужно да се ангажирате с вземането на трудоемки решения за неща, за които вашите навици биха били достатъчни.

Мерете два пъти, режете веднъж

Когато установите, че се изтощавате, дайте си свобода да отложите окончателното решение, стига да е възможно. Свършете част от работата, свързана с избора. Започнете да оценявате алтернативите. Започнете да формирате набор от предпочитания. Просто не натискайте спусъка.

Вместо това оставете работата настрана за една нощ и се върнете към контекста на решението, когато сте свежи. Прегледайте работата, която сте свършили, още веднъж. Ако все още сте доволни от изборите, които сте формирали предишния ден, тогава продължете напред. Но осъзнайте, че когато виждате нещата със свежи очи (и свеж мозък), може да забележите неща, които не сте виждали преди.

Едно място, където това става особено важно, е когато има аспект от решението, който изисква повече проучване. Ако започвате да чувствате умора от решенията, тогава може да се убедите, че разглеждането на този аспект от избора всъщност не е толкова важно. Това е начинът на мозъка ви да ви каже, че е уморен и не иска да вършите работата. Когато го погледнете отново сутринта, може да сте по-склонни да положите тези допълнителни усилия, което често е важно при сложни избори.

Помогнете на приятел с някакъв избор

Една от причините, поради които решенията са трудоемки, е, че те често имат важни последици за вас. Ако решите да се ангажирате с конкретен клиент или да поемете конкретен проект, това ще оформи професионалния ви живот за известно време напред. Важни решения в кариерата ви могат да повлияят на щастието ви. В резултат на това решенията оказват и емоционално влияние.

Вероятно обаче може да се чувствате много по-малко емоционално обременени, когато говорите с приятел, който взема същото решение. Може дори да ви е приятно да помагате на приятел или колега да обмисли промяна в кариерата или важно бизнес решение. Всъщност има някои изследвания, които показват, че когато помагате на други хора с някакъв избор, това води до по-малка умора от вземането на решения, които касаят самите вас.

Няма причина да не можете да възприемете гледната точка, която избирате за някой друг, когато сами вземате сложни решения. Представете си, че вашата работа е да давате съвет на приятел, който преминава през подобна ситуация. Как това променя начина, по който се чувствате относно работата, която трябва да свършите, за да се ангажирате с решението? Опитайте тази стратегия, когато се чувствате особено объркани от избор, пред който сте изправени.

……………

Арт Маркман, когнитивен психолог и автор на „Smart Thinking“, за FastCompany.com

Превод и редакция: Георги Георгиев