Предпочитаният от Джеф Безос подход за увеличаване на продуктивността

Основателят и бивш главен изпълнителен директор на Amazon Джеф Безос не запълва графика си до краен предел и не си поставя отделя стриктни времеви блокове за всичките си срещи.

Вместо това, 60-годишния Безос дава на себе си и екипите си достатъчно време за творческо мислене, каза той пред подкаста на Лекс Фридман.

„Не спазвам строг график“, каза Безос в епизод от подкаста. „Срещите ми често продължават по-дълго, отколкото планирам, защото вярвам в „скитането на ума“.

Например, Безос отделя време в рамките на срещите, за да могат хората да споделят идеи помежду си, независимо колко малки или спонтанни са. Той нарича този процес „разхвърляна среща“. Тези сесии обикновено нямат определен краен час.

„Когато седна не среща, не знам колко време ще ми отнеме тя, ако се опитваме да разрешим някакъв проблем“, споделя Безос. „Реалността е, че може да се наложи да се лутаме дълго време. Мисля, че със сигурност няма нищо по-забавно от това да седим на бяла дъска с група умни хора и да измисляме нови идеи и възражения срещу тези идеи, а след това решения на възраженията и така да продължим с движение напред и назад“, добавя той.

По думите му много хора смятат, че този тип скитане на ума е загуба на време, но проучванията показват, че в действителност този подход може повиши продуктивността, креативността и щастието на човека.

Скитането на ума срещу блокирането на времето

Някои експерти по производителност се кълнат в метода за т. нар.  „блокиране на времето“, което включва отделяне на конкретни периоди от време във вашия календар за всяка задача, която трябва да изпълнявате всеки ден – в някои случаи хората дори отбелязват почивките, обедите и кафето с колеги.

Но тази стратегия може да ви накара да се чувствате стресирани и изтощени, маза професорът по психология от Йейлския университет Лори Сантос пред присъстващите по време на  конференцията SXSW през март. Междувременно проучване от 2016 г. сред повече от 200 студенти установи, че тяхната креативност значително се подобрява, когато позволяват на умовете им да се скитат.

Ако сте от хората, които се чувстват претоварени от запълнения до дупка график, отделянето на време, за да оставите ума си да се скита, може да ви помогне да стигнете идеи, които никога не биха ви дошли на ум при по-строго структуриран график, пише психологът Джил Съти за списанието „Greater Good“ на Калифорнийския университет в Бъркли през 2018 г.

Когато възникне проблем на работното място или в учебното заведение, отделете малко време, което е свободно от разсейване – като вашия телефон или поредица от непрочетени имейли, и се опитайте да измислите набор от решения, големи и малки, след което ги анализирайте с вашите колеги, за да ги  шлифовате, пише Съти.

Може да звучи контраинтуитивно, но почивката от работната ви рутина, за да позволите на вашия ума да се скита, понякога може да бъде най-ефективният начин за разрешаване на проблем, който иначе ви карат да се чувствате в безизходица.

„При правилните обстоятелства скитащият ум може действително да е от полза за нас и вероятно за тези около нас“, пише Съти. „Номерът е да знаеш кога да освободиш ума си.“

Подходът на Безос към скитането на ума

Безос оставя ума си да се скита, за да обмисли плюсовете и минусите на собствените си идеи. След като преминат собственото си „първо ниво на проверка“, той ги представя на другите за продуктивен групов брейнсторминг, за да помогне на идеята да придобие форма.

За Безос тази първоначална „интуиция“ е отправна точка, която може да доведе до повече дискусии с други хора. „Резултатите могат да бъдат едновременно „забавни“ и продуктивни, докато работите заедно, за да вземете потенциално творческо решение и да разберете как да го накарате да сработи в действителност“, сподели Безос.

„Често ще казвам: „Вижте, ще бъде много лесно за вас да намерите възражения срещу тази идея, но работете с мен... Защото е наистина лесно да убиеш нови идеи в началото. Така че трябва да предупредите хората и да кажете: „Знам, че ще отнеме много работа, за да се превърне това в напълно оформена идея. Но нека да започнем с това. Ще бъде забавно“, каза той.

…………………..

Аштън Джаксън за CNBC

Превод и редакция: Георги Георгиев