Най-важните 20 минути от деня

Кои са най-важните моменти от деня? 20-те минути, които прекарвате в планиране.

Сигурно си мислите, „Планиране? Ужас!”

Знам, че за някои хора тази дума звучи ужасно, но не се тревожете. Не става въпрос за писане на бизнес планове или за поставяне на годишни цели, а просто за това, да отделяте по 20 минути, за да подреждате приоритетите и да организирате деня си.

20-те минути, които отделите днес, могат да ви спестят часове утре и да превърнат добрия ден в прекрасен.

Всички знаят, че най-ценният ресурс на всеки предприемач е времето. Затова спрете да го пропилявате за хора и дейности, от които не се интересувате. Мнозина биха се радвали, ако имаше повече часове в едно денонощие, за да могат да вършат повече работа. Ами онези 2 часа, които прекарвате в гледане на телевизия? Или онези продължителни срещи с търговци, които се опитват да ви пробутат продукт, който и без това няма да купите? Случвало ли ви се е? На мен да!

Жизненоважно е за предприемачите да разпределят правилно времето си. Това изисква понякога да отхвърляте интересни възможности; да предпочетете среща с един човек, вместо с друг; да казвате „не”, без да нараните нечии чувства; да разберете, че казвайки „не” днес, печелите възможността утре да кажете „да” на нещо много по-важно.

Моят график за деня

Днес съставих 504-тия си дневен списък със задачи. Това ми е нещо като ритуал. Започнах да го правя на 4-ти декември 2012 година. Наричам го „Моите 8 за деня”. Процесът е прост:

Записвам си 8-те цели, които искам да постига в даден ден. Ако не мога да постига всички, значи не подхождам правилно.
6 от целите са професионални, а 2 са лични. Личните цели включват неща като сутрешно бягане или вечеря със съпругата ми.
На следващата сутрин отмятам постигнатите цели, за да видя как съм се справил, оценявам постигнатото и си съставям нов списък за деня.
В съботите пък обръщам съотношението – поставям си 6 лични и 2 професионални цели. Някои от тях са прости, като например да платя сметките. Това ми помага да прекарвам уикендите в повече забавления и по-малко работа.

В неделите не правя никакви списъци. Нужно ми е малко време за почивка без тях.

Отделянето на тези 20 минути (а понякога и по-малко) за поставяне на ежедневни цели и подреждане на приоритетите се отразяват чудесно на работата, личния ми живот и на здравето ми като цяло. „Моите 8 за деня” е упражнение, което работи чудесно в моя полза, но съществуват и други полезни тактики за планиране.

Тим Ферис предлага да си записвате между 3 и 5 задачи, след което да си избирате една, на чието изпълнение да посветите цялото си време. Джина Трапани избира своето „най-важно нещо”. Можете да намерите и свой собствен подход, който да работи във ваша полза.

Не е важно кога точно планирате, а че изобщо го правите. Аз обичам да стартирам своя, посвещавайки малко време на това, да се фокусирам върху, и да си представям, развитието на деня, както и да мисля начини да го направя по-успешен. Други пък обичат да отделят по 20 минути преди лягане в размисли за утре. Изберете сами кои да са най-важните 20 минути от вашия ден.

Джон Мейър, съосновател и главен изпълнителен директор на Lemonly, за Entrepreneur.com