Как да намалите техническите разходи на фирмата

Разходите за офис техника понякога чувствително намаляват бюджета на бизнеса, пише сп. Entrepreneur. Ако сте мениджър, има няколко простички и ефективни начина да ги ограничите:

1. В случай, че спешно се нуждаете от определен софтуер или ви трябва компютърна програма, която ще използвате само веднъж – възползвайте се от гратисния срок от 30 дни, който компаниите дават на клиентите, за да изпробват продуктите им.
2. Оценете реално възможностите на техниката във фирмата. Не е задължително веднага да обновявате компютрите и софтуера в офиса, ако могат още малко да бъдат използвани без проблем. (Разбира се, това не означава необходимото технологично обновление да се забавя заради прекалена пестеливост.)
3. Помолете екипа си последният служител да провери дали всички компютри са изключени, преди да си тръгне. Така ще намалите малко от фирмената сметка за електричество.
4. Оставете само един-два стационарни телефона за външна връзка и премахнете всички вътрешни номера. Служителите в модерните компании вече масово предпочитат да общуват с колегите си чрез служебните мобилни телефони или чрез интернет програмите като MSN, Skype и VoIP, инсталирани на компютрите в офиса.
5. Ако външна фирма се грижи за техническата поддръжка на офиса ви, прерзгледайте условията на договора си сега! В кризата цените на услугите на този род фирми паднаха драстично. Може да намерите по-добра оферта от конкурентна фирма за техническа поддръжка.
6. Проучете кои уреди са енергоспестяващи, когато купувате ново оборудване. Обърнете внимание специално на осветлението.
7. Няма нищо лошо, ако купите някой монитор или машина за охлаждане на вода "втора ръка". Много компании напоследък фалираха и разпродават имуществото си или намалиха служителите си и нямат нужда от толкова много техника. Някои от уредите им си заслужават.
8. Насърчавайте работата от вкъщи! Тя спестява офис разходи и е предпочитана от повечето служители.