Как да превърнем дома в офис

Липсват ми срещите в офиса. Никой не е по-изненадан от този факт от мен самата. Имала съм дни, когато имах срещи от момента, в който влизам в офиса до момента, в който си тръгвам. Отварях Outlook и ми се искаше да си оскубя косите, защото тази програма позволява на хората да насрочват срещи през 3 минути. След като бях служител в продължение на 24 години реших, че е дошъл моментът да работя за себе си и излязох на свободна практика, за да се опитам да балансирам живота си по-добре. Докато опитвах да намеря нови механизми, които да ме поддържат продуктивна, започнах да ценя повече нещата, които имах в предишния живот.

Липсват ми тези минутки преди началото на срещата, когато стаята се пълни с хора и някой казва нещо забавно. Понеделник сутрин, когато се виждам с колегите и разказват какво са правили през уикенда. След като приемах за даденост всички формалности на офис живота за толкова дълго време, сега ми става ясно, че те са спойката, която сплотява екипа. Тези 5 минути на шеги преди срещите могат да не са най-продуктивните минути от деня, но те имат реална стойност. В тези минути всички ние ставаме екип.

Като човек на свободна практика, всяка минута от деня ми има стойност, прекалено много. Но по различен начин. Всеки час работа трябва да бъде с конкретна цел, в противен случай само си губя времето. Всеки час, който прекарвам в почивка, също трябва да бъде с конкретна цел, в противен случай не се възползвам от времето си. Това ме кара да мисля по напълно различен начин за работата ми.

Аз трябва да намеря начини да заменя тези неформални минути, които ми даваха тласък през целия ден. Изпращането на електронна поща далеч не е като разговора докато си правим кафе в офиса. Разбирам напълно, как Facebook се превърна в нещо като територия за офис закачки за хора, които не са физически заедно. Сега си проверявам Facebooк-а редовно, за да остроумни наблюдения, интересни линкове или просто кой какво прави. Сега това е виртуалният ми офис.

С времето измислих мои правила, които да улеснят работния ми график:

1. Направете график за това кога наистина работите. Ако работите в дома си винаги може да седнете пред компютъра и да не правите нищо. Работата се трупа, докато не ви накара да полудеете. Затова ясно разграничете времето, в което работите и времето, в което почивате.

2. 8 часа в офиса са равни на 6 часа вкъщи. Когато работиш вкъщи и изключиш паузите в офиса, буквално си спестяваш 2 часа от работния ден. Няма колеги, няма разговори, няма кафе паузи.

3. Не изпускайте сутрините. Когато знаете, че не трябва да бързате за работа, за да сте точно в 9 в офиса преди шефа е много съблазнително да останете в леглото до ранния следобяд. Толкова сте благодарни, че не се налага да бързате за работа, че спокойно може да изпиете кафето си и да прочетете вестниците. Да, а след това се налага да работите до късно вечерта, за да наваксате.

4. Дайте си време. Целият смисъл от това да напуснете работа е да имате повече време за семейството и за себе си. Не се чувствайте виновни, че работите по-малко от 8 часа на ден.

5. Организирайте си срещи. Дори и да става дума само за кафе с приятели, които също имат гъвкави графици. Или нещо стимулиращо, или забавно в средата на деня. Намерете начин от време на време да си взимате почивка от работата и да освежавате възприятията си.

 Карън Дилън за Harvard Business Review