Повече работа за по-малко време

Навсякъде бизнесът в момента е принуден да създава повече с по-малко. Обикновено, тази практика приема формата на по-дълги часове работа до късните нощи и води до една голяма група от нещастни служители. Постигането на резултати не означава да прекарвате повече време в офиса и да вършите по-малко вълнуваща работа. Това означава, че трябва да спрете да си губите времето. 

Има три стъпки, които мениджърите и служителите могат да предприемат за по-ефикасна, по-продуктивна организация: 1). идентифициране и фокусиране върху най-големите приоритети, 2). завършване на две цели всяка седмица и 3). аутсорсинг. Това ще доведе до по-добро функциониране на организацията и ще направи служителите ви щастливи.

1. Идентифицирайте и се съсредоточете върху най-големите си приоритети

Твърде често служители сами си губят времето в работа, която не е в основата на успеха на бизнеса. 80% от стойността идва от 20% от работата. Ключът тук за вашия бизнес е да идентифицирате няколко цели, които добавят най-голяма стойност и да се фокусирате строго върху тях. Ако вашият приоритет е да растете с големи клиенти, може би е време да оцените дали нямате един огромен списък на малки клиенти и да прецените дали си струват времето и усилията, инвестирани в тях. Приоритизирането ще ви даде възможност да се концентрирате само върху няколко основни области, вместо да се разсейвате с работа, която създава по-малка стойност.

2. Завършвайте поне две цели всяка седмица.

На индивидуално ниво целите могат да бъдат мощен мотиватор и двигател за успех. Твърде често ние сме хванати в потопа на имейли, срещи и вътрешни нужди, които изскачат всеки ден. Резултатът е, че до края на седмицата ние работим усилено, но нищо не показва това.

3. Аутсорсинг.

Ако откриете, че на вашия екип му трябва твърде много време за работа, която не е в основата на вашия бизнес, спрете да си/му губите времето. В целия свят има фирми, които могат да поемат тази работа, да я свършат по-бързо, по-добре и по-евтино, отколкото вие можете.

Навсякъде бизнесът се опитва да намали разходите и да направи по-малко с повече. За да успеете от решаващо значение вашият екип да не си губи времето. Чрез фокусиране върху най-големите си приоритети, съкращаването на срокове ще стане лесно, а вие ще сте по-успешни.

Карл Стърк и Бил Стюарт за Inc.com.