Тест: Как провеждате работни срещи?

Ефективността на всяка работна среща зависи непосредствено от правилното организиране на нейната подготовка и провеждане. С помощта на този тест може да се установи степента на вашите умения да провеждате ефективни заседания.

За да решите теста, изберете една от четирите възможности посочени в таблицата.

1. Няма смисъл от редовни работни срещи. Срещи се провеждат само при необходимост.
2. Ако се установи, че участниците не са достатъчно информирани или запознати с проблема, срещата трябва да се отмени.
3. За предпочитане е да се провеждат по-често работни срещи с кратък дневен ред, отколкото по-рядко, но с дълъг дневен ред.
4. Като първа точка в дневния ред трябва да се включи въпросът, чието решение е най-лесно.
5. Добре е в информацията за срещата, съдържаща дневния ред, да се даде и списък на участниците.
6. Освен часа на започване на срещата е редно да се посочи и часът на завършването й.
7. Добре е заседанията да се провеждат в средата на работния ден.
8. Предварителното определяне на местата на участниците в заседателната зала има голямо значение за създаването на делова атмосфера.
9. Ако пет минути след обявения час за започване на заседанието двама от заместниците на директора не са се явили, като не са съобщили за това предварително, целесъобразно е то да се отложи за друг ден.
10. Водещият заседанието във встъпителното си слово е длъжен да припомни регламента независимо от това, че той е известен на всеки участник.
11. Когато участниците в едно заседание са ръководители от различен ранг, при обсъждането на спорни въпроси думата трябва да се дава първо на подчинените, а след това на преките им ръководители.