Приложете правилото 80/20 към времето си

Собствениците на малък бизнес често губят времето си в това, което наричам „работа за 10 долара на час“. В същото време те преспокойно пропускат дейности, които биха могли да им донесат 1000 долара за същото време, като например изпращането на правилния имейл до правилния човек или преговарянето по желан договор, или убеждаването на стар клиент да увеличи бизнеса си с тях.

Предприемачите рядко осъзнават, че прословутото правило 80/20 – а именно, че 20 на сто от клиентите се равняват на 80% от продажбите – е приложимо към всеки аспект на бизнеса. Включително и към управляването на времето.

Ние, предприемачите, много обичаме да си мислим „Това мога да го направя и сам“. След това прекарваме 6 часа да изчистим компютъра си от вирус или да поправим капещия кран в банята.

Да, може би сме компетентни да свършим тази работица. И наистина, когато започваш бизнес сам, понякога се налага в началото да вършиш всичко без чужда помощ. Но ето ви сега – завинтвате кранче – работа, струваща максимум 10 долара на час – и пренебрегвате своето задължение №1, а именно да привличате и запазвате клиенти. Работа, която за същото време ще ви донесе в пъти повече.

Много обещаващи бизнеси са загинали заради тези дребни работи. Когато се каже „управление на времето“, вероятно си представяте таблици, схеми, списъци с цели и задачи... Но заетостта не е онова, което ви прави богати.

Изкушаваме се да дадем на други да изпълняват най-трудните ни задачи, като връзките с хората, продажбите и маркетинга. Задачите ви на лидер обаче са почти невъзможни за делегиране. Защо вместо това не наемете хора, които да свършат дреболиите, с които си губите времето?

А ето и петте неща, които трябва да направите незабавно, за да спрете да пилеете време и да започнете да го влагате в истинските пари:

1. Наемете си помощ за дома

Ако сте женени, по-добрата ви половинка ще ви благодари. Лесно се намират хора, които за част от парите, които ще спечелите за същото време, ще поемат от ръцете ви един много сериозен ежедневен товар и ще ви помогнат да спестите не само време, но и много сили и енергия за фокусиране.

2. Отървете се от дребните задачи

Причинявате си невероятна вреда, ако маниакално настоявате да бъдете „ефективни“. Запитайте се какво правите редовно, което може лесно и евтино да бъде възложено на някой друг. А дали няма и задачи, които, без никакви лоши последствия, може да спрете да вършите веднъж завинаги?

3. Вземете си личен асистент

Спокойно може да наемете компетентен човек или дори стажант за разумна месечна заплата, който ще се радва да върши нещо по-интересно и обещаващо от печенето на кюфтета в някоя закусвалня. Ако ръководите голям бизнес, времето, което асистентът ще ви спести, струва злато.

4. Не се чувствайте виновни, че си почивате

Най-продуктивните хора са и малко мързеливи. Ако в един ден има само няколко часа, в които може да вършите работата, която ви носи големите пари, има ли наистина значение, че през останалото време предпочитате просто да се мотаете? Почивката ви дава възможност да мислите. Не може да бъдете голям стратег, ако се блъскате от изгрев до здрач. Вместо това подхранете мозъка си, за да сте на максимума си, когато дойде време да преговаряте за следващата важна сделка.

5. Фокусирайте се върху най-продуктивните часове

Всеки има един период от деня, в който работи най-добре. Ърнест Хемингуей например е пишел веднага след ставане. Барак Обама е нощна птица. Аз съм най-продуктивен между 7 и 10 сутринта. През това време не пиша имейли, не се занимавам с дреболии – оставям това време отворено. То е запазено за писане или за стратегическо планиране.

Въведете тези промени в живота си и стойността на времето ви, измерена с парите, които ще спечелите, значително ще се повиши.

Пери Маршал, президент на консултантската компания Perry Marshall & Associates, за сп. Enterpreneur