Няколко идеи как да запазите мотивацията и концентрацията на вашия екип

Запитването „Кои са начините да задържа екипа си фокусиран върху работата“ било поставено пред потребителите на американския сайт за споделяне Quora, където може да намерите отговори на въпроси от най-различни сфери на живота.

От Inc.com цитират отговорът на Джон Л.Милър, който може да се похвали с 25 години професионален опит, от който 13 са от позицията на мениджър. Отговорът на Милър е следният:

Един страничен ефект от работата в добрите софтуерни компании е постоянната заплаха за живота на организацията, идваща от конкурентните фирми.

Хората в тази професия са високо ценени професионалисти, които са свикнали с добри финансови и нематериални условия на работа, но винаги има компании, които плащат повече. Топ инженерите постоянно получават предложения от други организации и често биват търсени от така наречените „ловци на таланти“, които се опитват да ги привлекат в редиците на друга организация.

Ако тези компании успеят да „откраднат“ служител от конкуренцията, те печелят двойни дивиденти, от една страна увеличават възможностите на собствения си екип, а от друг намаляват тези на преките си съперници.

От ключово значение е екипът ви да бъде силно мотивиран и концентриран върху задачите си, за да избегнете тези проблеми. Инженерите от най-големите компании са хора с изобилие от възможности за избор. За да ги запазите трябва да направите следното:

1. Уверете се, че служителите ви вярват във вашите идеи

На първо място, трябва да се уверите, че служителите ви разбират стойността  на работата, с която се занимават. Направете така, че те да осъзнаят колко значими са целите, които преследва вашата компанията. В идеалния случай, ще получите екип от хора, които вярват във вашите идеи и ценности и знаят какви са приоритети на организацията.  

2. Слушайте

Всеки трябва да има право на глас, когато става въпрос за работа в екип. Това не означава, че всяко мнение има еднаква тежест и, че вземането на решения ще бъде демократично, но всеки трябва да може да изкаже своите мисли, без да се страхува.

Ако някой предложи по-добър начин за изпълнение на задачата, вашата работа е да се възползвате възможно най-бързо от новата идея и да отдадете заслуженото признание на лицето, което я е представило.

3. Подчертайте стойността на служителите за компанията

Уверете се, че членовете на вашия екип знаят, че техните умения и заслуги се ценят високо. Бъдете откровени с тях, както в случаите когато се справят добре, така и когато представянето им не е на ниво.

4. Подчертайте стойността на работата за служителите

Направете така, че служителите ви да разберат защо тяхната работа е толкова значима за екипа, компанията и индустрията като цяло. Акцентирайте върху забележителните постижения и открития, които те са направили, работейки за вас и вашата организация.

5. Изолирайте служителите си от нещата, които им отвличат вниманието

Мениджърът трябва да бъде този, които се занимава с външните дела на компанията, за да може останалата част от екипа да се фокусира изцяло върху възложените им задачи.

 6. Определете очаквания

Всяка работа има досадна част. Уверете се, че членовете на вашия екип разбират този факт и, че са готови да свършат своя дял. Те трябва да видят, че всички останали изпълняват всяка част от своята работата, колкото и да им е неприятно. 

Създаването на добра работна среда, в която хората се чувстват ценени и свободни да постигнат както личните си цели и мечти, така и тези на компанията, е в основата на запазването на най-добрите служителите и задържането на високите нива на ангажираност и мотивация в екипа.