Защо високопроизводителните лидери се чувстват изтощени, дори когато правят всичко както трябва?

Високопроизводителните професионалисти са заобиколени от системи, предназначени да им помогнат да постигнат успех. От възможности за блокиране на цели времеви слотове до инструменти за продуктивност и показатели за ефективност, те са проектирали почти всичко. И въпреки това, много от тях все още изчерпват енергията си много преди да се изчерпят амбициите си. Проблемът не е в усилията или ефективността; проблемът е, че повечето хора оптимизират времето си, като игнорират самото нещо, което поддържа производителността: енергията.

Ерин Куп, изпълнителен партньор, лектор и автор, която работи с висши ръководители в различни организации, вижда този модел непрекъснато. „Повечето успешни хора не се нуждаят от повече рутини“, казва тя. „Те се нуждаят от различно отношение към това как се показват в рамките на съществуващата структура.“

Този парадокс се проявява най-често сред предприемачи и ръководители, които изглеждат успешни по всяка външна мярка. Те са организирани, дисциплинирани и отдадени на работата си, но се чувстват постоянно изтощени. Вместо яснота или удовлетворение, дните им се размиват в цикъл от изпълнение и изтощение, където вземането на решения става по-трудно, а изборите изглеждат по-малко ясни.

В дебютната си книга „I Can Fit That In“, Куп предлага начин за отдалечаване от изтощителните, твърди рутини и преминаване към нещо по-енергизиращо и устойчиво: ритуалите.

Вместо да карат лидерите да управляват времето си по-агресивно, тя твърди, че ритуалите им помагат да управляват енергията, присъствието и намерението. „Рутините се фокусират върху това, което се прави. Ритуалите се фокусират върху това как искате да бъдете, докато го правите, и това разграничение променя как всъщност се усеща постижението“, обяснява тя.

Ритуалите изместват фокуса от ефективност към намерението

Рутините са предназначени да създадат последователност и бързина. Ритуалите използват същите тези моменти, за да подсилят смисъла на действието. Действието може да изглежда идентично на пръв поглед, но вътрешното преживяване е напълно различно заради намерението зад него.

„Рутините питат: „Отметнах ли квадратчето?““, докато „Ритуалите питат: „Съгласувано ли е това с моите ценности и цели и как се чувствах, докато го правех?“

Тази фина промяна помага на лидерите да се чувстват по-заземени през целия ден.

Малките ритуали създават стабилност в среда с високо напрежение

Много лидери предполагат, че се нуждаят от големи промени в живота, за да се чувстват по-добре. Те смятат, че по-малко работа, повече време за почивка, пълно нулиране на графика или дори нова роля ще им дадат вътрешния мир, за който копнеят.

Подходът на Куп набляга на малки, повтарящи се ритуали, които служат като котви. Тя ги нарича „микроритуали“, описани като кратки практики, които създават последователност, независимо колко непредсказуем става денят. Примерите включват двуминутно забавянето на дишането преди срещи или рефлективна пауза преди да се приберете вкъщи, така че да създадете ясно разграничение от работното място. Тези действия не изискват повече време, а само повече осъзнатост.

„Когато лидерите се чувстват разконцентрирани, това често е така, защото са загубили своите котви“, казва Куп. „Ритуалите им дават нещо стабилно, към което да се върнат.“

Енергията, а не времето, е истинският ограничител на производителността

Изследване, публикувано от Harvard Business Review, отдавна намекна, че управлението на енергията е по-силен предсказващ фактор за устойчива производителност от управлението на времето. Ритуалите директно адресират това.

„Без ритуали, лидерите действат на автопилот и несъзнателно прехвърлят енергия от една част от живота си в следващата. С тях те си възвръщат контрола над това къде отива енергията им“, обяснява Куп.

Вместо да изстискват повече от изтощена система и да се справят с умората, ритуалите помагат на лидерите да разпознаят кога е време да направят почивка и да отделят време за възстановяване. Куп насърчава клиентите си да проектират ритуали около преходи, като например започване на работа, приключване на работа и преминаване между роли, за да предотвратят изтичане на енергия.

Ритуалите оформят културата, когато лидерите ги моделират

Ритуалите не са просто лични инструменти. Те оформят културата и влияят на другите. Когато лидерите дават личен пример с използването на умишлени паузи, задаването на ясни граници и отделянето на време за рефлективни практики, екипите често ги следват, тъй като това изпраща мощен сигнал.

Хората не прегарят, защото работят твърде усилено, а защото в дните им липсва ритъм.

Устойчивият успех изисква ритъм, а не непрестанно движение

Може би най-пренебрегваното предимство на ритуалите е устойчивостта. Рутините могат да се поддържат чрез сила на волята. Ритуалите са трайни, защото са вкоренени в ценности.

„Ритуалите превръщат дисциплината в преданост. Те помагат на лидерите да останат свързани с целта и защо стоят зад това, което избират да правят“, обяснява Куп.

За предприемачите и ръководителите тази връзка може да означава разликата между краткосрочния успех и трайното удовлетворение.

В крайна сметка, решението на проблема с изтощението не са повече хакове за производителност. Ритуалите предлагат път напред, който не изисква да се прави по-малко, а само да се правят нещата по различен начин.

………………..

Марсел Шванц, основател на Leadership From the Core, за Inc.com

Превод и редакция: Георги Георгиев