Силата на делегирането

Често виждам как мениджъри изпитват големи затруднения с това как ефективно да делегират задачи и проекти на своите служители по начин, който ги овластява и мотивира.

Много лидери се тревожат, че ако сами не свършат работа, тя няма да бъде свършена както трябва. Но има начини да гарантирате, че задачите и проектите ще бъдат изпълнени успешно, като същевременно с това давате на екипа си повече автономност и възможности за изява. Най-ефективните лидери следват тези четири ключови стъпки:

Изберете правилния човек

За да изберете най-добрия човек за дадена задача или проект, трябва да вземете предвид неговите умения, опит, интереси и ниво на натоварване. Избирайки правилния човек, вие на практика си гарантирате, че задачата или проектът ще бъдат изпълнени добре и че членът на екипа се чувства мотивиран от предизвикателството, пред което сте го изправили. Ключово е обаче да обърнете вниманието на това колко зает е този човек, за да се уверите, че не го натоварвате твърде много. В крайна сметка изборът на правилния човек може да доведе до по-добри резултати и повече ангажираност сред служителите.

Обяснете целите и желаните резултати

Преди да делегирате задача или проект, ясно дефинирайте целите и желаните резултати. Обяснете какво трябва да се постигне и защо това има значение. Това помага на членовете на екипа да разберат своята роля и да осъзнаят как тяхната работа се вписва в по-голямата картина. В крайна сметка поставянето на ясни очаквания и цели гарантира успех.

Осигурете необходимите ресурси

За да гарантирате успеха на проекта, осигурете на членовете на екипа всички необходими ресурси, за да могат те да се представят по възможно най-добрия начин. Това може да включва достъп до оборудване, софтуер или поддръжка от други членове на екипа. Когато предоставяте на екипа си ресурсите, от които се нуждае, вие му показвате, че има вашата подкрепа и може да разчита на вас за постигане на желаните резултати.

Поддържайте контакт

Поддържайте връзка с вашия екип през целия процес на делегиране. Това означава предоставяне на обратна връзка, отговаряне на въпроси и предлагане на насоки, ако е необходимо. Следователно, като поддържате връзка с екипа си, можете да се уверите, че той върви в правилната посока. Това също така прави даването на навременна подкрепа по-лесно.

Ефективното делегиране е ключов аспект на силното лидерство. Чрез внимателно подбиране на подходящия човек за конкретна задача или проект, ясното представяне на целите и желаните резултати, осигуряване на необходимите ресурси и поддържане на редовен контакт, вие предразполагате екипа си към постигане на страхотни резултати.

................

Лоли Даскал, президент и изпълнителен директор на консултантската фирма Lead From Within, в своя блог.

Редактор: Георги Георгиев