Срещите с екипа? Забравете маниерите от 90-те

Срещите с екипа? Забравете маниерите от 90-те

Ако вашият екип изпитва ужас от мисълта за предстояща среща, нещото, което мразят, може да не е самата идея за срещите, а начинът, по който те се провеждат. Много лидери не са надраснали остарелите практики за срещи от 90-те години. Безкрайното говорене, твърдолинейните програми и еднопосочната комуникация са неща, които вече не работят. Днешните екипи се нуждаят от срещи, които са динамични, приобщаващи и продуктивни. Ако провеждате срещи, сякаш все още е 1995 г., време е да преосмислите подхода си към тази част от работата.

След анализ на 500 изпълнителни екипа и оценка на 10 000 часа взаимодействия на срещи, започват да се появяват ясни модели, разграничаващи високоефективните организации. Данните показват, че лидерите, които прилагат усъвършенствани методологии за срещи, постигат 47% по-голяма ангажираност на екипа и 53% подобрено стратегическо изпълнение. Ето няколко препоръки, които ще ви помогнат с по-ефективното провеждане на срещи.

Направете срещите интерактивни, а не монолог

Ако вие сте единственият, който говори, вашият екип се изключва мисловно и просто губи интерес към срещата. Страхотните лидери правят срещите интерактивни. Вместо да изнасяте реч, задавайте въпроси, търсете обратна връзка и създавайте разговори. Ангажираността идва от превръщането на вашия екип в част от диалога, вместо в пасивни слушатели.

Фокусирайте се върху решенията, а не върху актуализациите

Спрете да губите време за информация, която може да бъде изпратена в имейл. Срещите трябва да се провеждат с цел вземане на решения. Използвайте времето за справяне с предизвикателствата, обмисляне на решения и финализиране на действия. Вашият екип ще оцени по-положително срещите, които са фокусирани върху резултатите, а не върху актуализации, които не добавят стойност.

Намалете продължителността – колкото по-кратки, толкова по-добре

Дългите срещи убиват продуктивността. В днешната забързана среда продължителността на вниманието е по-кратка и хората са по-заети. Стремете се към по-кратки, по-фокусирани срещи. Задайте времеви лимит, придържайте се към него и наблюдавайте как вашият екип става по-ангажиран, знаейки, че не си губят времето с този процес.

Използвайте технологията във ваша полза

Не живеем в 1995 г. Използвайте инструменти за сътрудничество, които правят срещите ефективни – споделени документи, анкети в реално време и услуги за видеоконферентни връзки, които подобряват участието. Не ограничавайте срещите си до една стая – направете ги достъпни, гъвкави и ориентирани към технологиите.

Направете участието по желание

Ако хората мълчат, това означава, че не допринасят с нищо – и това е ваш проблем. Съвременните лидери се грижат всеки глас да бъде чут. Обърнете внимание на тези, които не са говорили, разделете се на по-малки групи или разпределете роли. Срещите трябва да бъдат колективно усилие, а не платформа за най-разговорчивите.

Винаги завършвайте с ясни действия

Срещите без резултати са безсмислени. Всяка среща трябва да завършва  с приложими следващи стъпки. Разпределете отговорностите, поставете крайни срокове и се уверете, че всеки знае какво ще се случи след това. Вашият екип се нуждае от повече яснота, а не от допълнително объркване. Напускането на среща с насоки за бъдещи действия дават усещането, че отделеното за нея време си е струвал.

Причината, поради която екипът ви мрази срещите, е проста – провеждате ги така, сякаш все още е 1995 г. За да вдъхновите екипа си, модернизирайте подхода към срещите и ще видите, че те ще се превърнат в продуктивен и ангажиращ процес, който екипът ви всъщност  очаква с нетърпение.

……………

Лоли Даскал, президент и изпълнителен директор на консултантската фирма Lead From Within, в своя блог.

Превод и редакция: Георги Георгиев

Коментари

НАЙ-НОВО

|

НАЙ-ЧЕТЕНИ

|

НАЙ-КОМЕНТИРАНИ

Боксовият ветеран Майк Тайсън ще се бие с 48-годишният Флойд Мейуедър през 2026 г.
На днешната дата, 6 септември. 140 години от Съединението на България
„Европа срещу Китай“: Автомобилното изложение в Мюнхен e следващото бойно поле в борбата за пазарен дял
Шефът на BMW: Забраната на двигателите с вътрешно горене в ЕС е голяма грешка
Mastercard подкрепя Иван Иванов – новата българска тенис звезда, шампион при юношите на „Уимбълдън“ за 2025 г.
Управителят на Датската централна банка призовава сънародниците си да обмислят въвеждане на еврото
Защо всяка работна среща трябва да започва точно навреме
Путин : Всички западни войски в Украйна ще бъдат легитимни цели за Москва