Много спешно!!! Наистина ли?

В днешния свръхсвързан свят ние сме постоянно бомбардирани с изисквания и безмилостен стремеж да останем конкурентоспособни. И все пак е изключително важно да разберете, че не всяка спешност има еднаква стойност. В нашите организации значителна част от това, което възприемаме като нуждаещо се от мигновено внимание, в действителност е фалшива спешност – вихрушка от дейност, която често носят малък напредък.

Дори най-добрите лидери могат по невнимание да допринесат за тази фалшива спешност, която може да повлияе на мотивацията и представянето на техния екип. За да се отличите в тази забързана среда е наложително да знаете как да идентифицирате фалшивата спешност и ефективно да се справите с нея. Ето няколко тактики, които дават възможност на лидерите да разпознават и елиминират фалшивата спешност, което в крайна сметка подкрепя процъфтяването на техните екипи.

Разпознаване на фалшивата спешност

Като лидери, известни с нашите умели умения за управление на времето и ефективност, ние трябва да останем бдителни при забелязването на издайническите признаци на фалшива спешност. Въпреки усилията ни да поддържаме високи нива на инициативност и активност в нашите екипи, лесно може да се подведем и да изтълкуваме фалшивата спешност като истинска.

Въздействието на фалшивата спешност

Фалшивата спешност оказва дълбоко влияние с дългосрочни последици. Това може да доведе до стрес и прегаряне сред членовете на екипа, да потисне креативността и да попречи на постигането на значим напредък. Първоначалната стъпка в справянето с този проблем е разпознаването на неговото наличие.

Стратегии за елиминиране на фалшивата спешност

Като всеотдайни лидери, ангажирани с благосъстоянието и успеха на нашите екипи, ние трябва да възприемем стратегии за премахване на фалшивата спешност. Тези стратегии включват:

• Определяне на реалистични крайни срокове: Вместо да налагат строги, често непостижими крайни срокове, лидерите трябва да обмислят определянето на постижими срокове, които позволяват качествена работа без излишен стрес.
• Насърчаване на отворената комуникация:  Лидерите трябва да култивират среда, в която членовете на екипа се чувстват спокойни и не се страхуват да изразявайки загриженост относно нереалистични натоварвания или срокове.
• Приоритизиране и делегиране:  Подпомагането на екипите при приоритизирането на задачите и ефективното делегиране на отговорности е от съществено значение за предотвратяване на претоварване.
• Насърчаване на баланса между професионалния и личния живот:  Насърчаването на здравословен баланс между професионалния и личния живот в екипа е жизненоважно, като всички вече знаят, че добре отпочиналите и доволни служители са по-продуктивни.
• Водене чрез даване на пример: Лидерите, като образци на поведение, задават тона, който следват техните служители. Демонстрирането на уравновесен подход към работата може да послужи като вдъхновение за членовете на екипа.

В сферата на лидерството способността да се прави разлика между истинската спешност и фалшивата спешност е ценно умение. Чрез разпознаване и потушаване на фалшивата спешност, лидерите могат да култивират работно място, в което екипите насочват фокуса си към значими задачи и постигат траен успех.

…………………

Лоли Даскал, президент и изпълнителен директор на консултантската фирма Lead From Within, в своя блог.

Превод и редакция: Георги Георгиев