5 причини, заради които губите ценно време

Времето е най-ценната придобивка, която имаме. Можем да го пропилеем по много начини, но не всички са толкова очевидни. Разбира се, всеки знае, че видео игрите и телевизията губят време, но те поне носят някакво удоволствие. Има друг тип дейности, които подмолно прахосват времето ни. На пръв поглед, те сякаш ни правят продуктивни, но в действителност чрез тях само отлагаме важната работа.

Ето няколко примера за „прахосниците на време“, споделени от личния опит на авторите в сайта Inc.com:

1. Преглеждане на работата отново и отново

"Имам навик да препрочитам текста, който съм написал, отново и отново. Колкото е по-важна статията, толкова повече я препрочитам. Този ужасен навик се е прехвърлил и в други мои дейности. Когато пиша важни имейли, се връщам и ги препрочитам на другия ден, дори след като са изпратени. Една част от мен иска да направи критика на написаната статия. А друга част иска да се наслади на това, което съм написал. И в двата случая е най-добре да продължа напред, вместо да губя време". – Кевин Даум

2. Когато целта е достигане на съвършенство

"Понякога правя много повече от необходимото за завършването на проекти, задачи и дори само за прости имейли. Чудесно е, когато свършите добра работа, но повече от това е излишно за вас и клиентите ви. Защо да губите време, след като никой не изисква съвършенство от вас? Лесно е да си помислите, че обогатявате работата си, но, ако нищо не променяте така, по-добре спрете." – Джеф Хейдън

3. Когато се увлечем в сърфирането

"При мен, на първо място по загуба на време, стои ровенето в Google, когато вместо това трябва да работя. Всичко започва невинно. Например виждам интересна препратка в текста на проект, по който работя. Да кажем, името Уорън Бъфет, и почвам да търся в Google. Намирам интересни статии за него, в които пише с кого играе карти, какво обядва, какво е казал на Бил Гейтс и т.н. Докато се усетя, вече са минали 30 минути, проектът ми не е напреднал, а аз изведнъж съм станал експерт по хранителните навици на Уорън Бъфет." – Питър Иконъми

4. Разговорите по телефона

"Признавам си, че невинаги ползвам телефона разумно. Разговорът с клиенти може да продължи 5 или 10 минути, а този с бизнес партньор често включва прекомерно планиране и много разговори за бъдещето. И, разбира се, мога часове наред да раздавам съвети на приятели. Понякога това ми дава удовлетворение, но тези минути в разговори се натрупват! За да не изоставам, често си отделям време извън графика, в което да говоря по телефона. По този начин съм по-дисциплинирана. В противен случай, ще трябва да доработвам, а никак не обичам да оставам до късно в офиса."  – Марла Табака

5. Социалните медии

"Губя много време, когато се застоявам в социалните мрежи. Знам, че тяхното предназначение е да ме свързват хората и да ми дават информация, за да си върша по-добре работата, но от друга страна, много ме разсейват. Аз съм доста активен в Twitter и мога да прекарам часове, четейки най-новите туитове и общувайки с последователите си. Вместо напълно да се откъсна от социалните мрежи, си определям времеви периоди по три пъти на ден, общо 30 минути. Премествам интересните или по-дълги разговори в Twitter в по-удобно средство за комуникация, например имейл или телефон." – Ерик Холцкло