Прессъобщения, които действително стимулират растежа

Прессъобщенията не винаги са били дигитални. Първото е написано през 1906 г. от пионер в областта на връзките с обществеността на име Айви Лий. След голяма железопътна катастрофа в Съединените щати, той съставя писмено изявление и го предава на журналисти, за да могат да отразят историята точно. С течение на времето прессъобщенията се преместват от хартия на факс машини и в крайна сметка на имейл.

Сега, повече от сто години по-късно, прессъобщенията са станали изцяло дигитални. Те са оптимизирани за търсачки, публикувани онлайн и споделяни в мрежата. Но с над десет хиляди прессъобщения, излизащи всеки ден, повечето от тях се игнорират. Защо? Защото са твърде дълги и твърде безлични.

Истината е, че едно страхотно прессъобщение все още има сила. Това може да повиши видимостта на вашата марка, да ви осигури медийно отразяване, да привлече ценни обратни връзки и дори да привлече потенциални клиенти — ако знаете как да го направите правилно.

Ето как да напишете заглавие, което действително дава резултати. 

1. Започнете със заглавие, което грабва вниманието

Вашето заглавие е вашият единствен шанс да накарате някого да спре и да прочете. Имате само няколко секунди, за да го направите значимо. Затова пропуснете модните думи и се отървете от излишните неща. Бъдете кратки, ясни и фокусирани върху резултата.

Например:

Вместо да казвате „Компания XYZ обявява разширяване на продуктите си в цяла Европа“, опитайте нещо като „Компания XYZ се разширява до пет нови града след огромен растеж в началото на 2025 г.“

Или вместо „Стартъп компания стартира платформа, задвижвана от изкуствен интелект, за да помогне на бизнеса“, кажете „Нов инструмент с изкуствен интелект помага на бизнеса да намали разходите за поддръжка с 40%“.

Виждате ли разликата? Едното е неясно и лесно забравимо. Другото е конкретно и ви кара да искате да научите повече.

2. Пишете като човек, оптимизирайте като професионалист

Не е достатъчно да имате добро заглавие – останалата част от прессъобщението също трябва да задържи вниманието. Това означава да пишете на ясен и прост език. Без корпоративен жаргон. Без излишни думи. Просто кажете това, което е важно, по начин, по който истинските хора наистина ще искат да го прочетат.

В същото време помислете за търсачките. Използвайте ключови думи, които са свързани с вашата индустрия или съобщение, но не ги насилвайте. Поддържайте писането си естествено. Използвайте подзаглавия, кратки параграфи и цитати, за да разделите нещата.

И бъдете кратки. Под 800 думи е идеално. Достатъчно, за да разкажете завладяваща история, но достатъчно кратка, за да не се отегчават хората по средата.

3. Представяйте се по-умно, не по-силно

Ето най-голямата грешка, която хората правят с прессъобщенията: те ги изпращат до всички. Това не е начинът да получите отразяване. Така попадате в папката за спам. 

Вместо това, създайте кратък, целенасочен списък с репортери и редактори, които действително отразяват вашата област. Прочетете последните им работи. Споменете ги в представянето си. Покажете им защо вашата история се вписва в това, за което вече пишат. И ако искате да стигнете още по-далеч, предложете им ранен достъп. Нека видят съобщението, преди да бъде публикувано. Накарайте ги да се чувстват като партньор, а не просто като име в електронна таблица.

Ако нямате много време или връзки, наемете PR фирма, която вече има силни медийни връзки. Те знаят кого да представят, кога да го представят и как да постигнат резултати.

4. Споделете го така, както го мислите

Публикуването на вашето съобщение е само началото.

След като е публикувано, споделете го в блога на вашата компания. Публикувайте го в социалните си канали - LinkedIn, Twitter, Reddit, дори Discord или Slack общности, ако са подходящи. Тагвайте хора, споменавайте партньори и използвайте по-кратка, по-непринудена версия на съобщението, за да привлечете хора.

Изпратете го по имейл на абонатите си с кратка бележка, обясняваща защо е важно.

И да, помислете и за платено разпространение, особено ако искате да достигнете до специфични за индустрията сайтове.

Прессъобщенията не са мъртви. Но скучните определено са. Ако искате да се откроите през 2025 г., трябва да мислите различно. Водете с привличащ вниманието мотив. Бъдете ясни и честни. Изпратете го на правилните хора. И не просто натискайте „публикувай“ – излезте и го разпространете. Едно страхотно прессъобщение не е просто новина. То е инструмент за отваряне на врати, предизвикване на интерес и изграждане на инерция. Направете така, че вашето да има значение.

Източник: Надав Дакнер, главен изпълнителен директор на FinanceWire.com, за entrepreneur.com

Превод и редакция: Нели Тодорова